Construção de Formulário Automático de Cadastro e Consulta no Excel - 40 horas

– CURSOS REQUISITADOS PELAS SECRETARIAS, AO NUCLEO DE FORMAÇÃO ANTONINO FREIRE

– Forma de pedido: Protocolo Via SEI

– INSTITUÇÃO QUE FAZ O PEDIDO: Gerencia de Pessoas do Secretaria

– Endereçado: Escola de Governo – Núcleo de Formação Antonino Freire

– Ministrante do Curso: Ranildo Lopes

– Formação: Graduação em computação e matemática / Prof de Robótica, Power Bi e AI

RESPONSÁVEL: Prof. Esp. Ranildo Lopes de Sousa Penha

Objetivo Geral

Capacitar os participantes no uso da inteligencia Artificial e Microsoft Excel, permitindo a automação de tarefas, análise de dados complexos e a construção de dashboards interativos.

Objetivos Específicos

1. Aplicar funções avançadas para manipulação e análise de dados.
2. Criar e personalizar gráficos dinâmicos e dashboards interativos.
3. Utilizar tabelas dinâmicas para análise eficiente de grandes volumes de dados.
4. Automatizar tarefas e processos por meio de Macros e VBA.

Público-Alvo

Profissionais e servidores públicos que já possuem conhecimentos básicos de Excel e desejam aprimorar suas habilidades para análise de dados e automação.

Metodologia

• Aulas expositivas e práticas com exercícios aplicados a contextos reais.
• Estudos de caso para aplicação dos conceitos aprendidos.
• Exercícios individuais e em grupo para fixação do conteúdo.
• Demonstração de recursos avançados do Excel e desafios práticos.

Cronograma e Conteúdo Programático

Módulo 1: Funções e Fórmulas Avançadas (4 horas)

• Revisão de funções básicas e intermediárias.
• Funções de pesquisa e referência: ÍNDICE, CORRESP, PROCX.
• Funções de texto: DIREITA, ESQUERDA, EXT.TEXTO, CONCAT.
• Funções condicionais avançadas: SE, SEERRO, SESMULTIPLO, SOMASES, CONT.SES.

Módulo I: Fundamentos e Validação de Dados

Revisão de conceitos básicos: Formatação de planilhas, referências de células (relativas, absolutas e mistas).

Validação de Dados: Criação de listas suspensas, regras de entrada de dados para garantir a integridade das informações.

Gerenciador de Nomes e Tabelas Inteligentes: Organização e estruturação dos dados para facilitar o uso em formulários e automações.

Módulo II: Criação de Formulários no Excel

Recurso "Formulário" nativo do Excel: Utilização da função de formulário integrada para entrada rápida de dados em tabelas.

Controles de Formulário: Inserção e configuração de elementos visuais como caixas de seleção, botões de opção e barras de rolagem.

Funções para Manipulação de Dados: Uso de funções como SOMA, MÉDIA, SE, CONT.SE, entre outras, para processar as informações coletadas.

Módulo III: Automação com Macros e VBA (Visual Basic for Applications)

Habilitar a Guia Desenvolvedor: Acesso às ferramentas de programação no Excel.

Gravação de Macros: Automatização de tarefas repetitivas para otimizar o fluxo de trabalho.

Introdução ao VBA: Conceitos básicos de programação para criar procedimentos personalizados.

Criação de UserForms (Formulários VBA): Desenvolvimento de interfaces de usuário avançadas e personalizadas para cadastro de dados.

Programação dos Controles: Atribuição de código VBA aos botões (Salvar, Novo, Excluir, etc.) para interagir com a planilha de dados.

Módulo IV: Integração e Análise de Dados

Integração com Google Forms: Coleta de dados externos e importação automática para o Excel, utilizando ferramentas como Power Query.

Análise de Dados: Uso de Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e Dashboards para visualizar e interpretar os dados coletados através dos formulários.

Tratamento de Erros: Técnicas para garantir que os formulários e as automações funcionem de forma robusta.

O objetivo final é capacitar o aluno a criar soluções eficientes para coleta, armazenamento e análise de dados, otimizando processos manuais e transformando planilhas em ferramentas de trabalho mais dinâmicas e interativas.

Módulo V: Estudos de Caso e Aplicação Prática (4 horas)

• Resolução de problemas reais usando as ferramentas aprendidas.
• Desenvolvimento de um projeto final pelos alunos.
• Melhores práticas para otimização de planilhas.
• Dicas e truques avançados para eficiência no uso do Excel.

Recursos Necessários

• Computador com Microsoft Excel instalado (versão 2016 ou superior).
• Arquivos de exercícios práticos fornecidos pelo instrutor.
• Material complementar (apostilas e tutoriais em PDF).

Avaliação

• Exercícios práticos ao final de cada módulo.
• Aplicação de estudo de caso real para validação do aprendizado.
• Projeto final: construção de um dashboard ou automação utilizando VBA.

Certificação

Os participantes que concluírem o curso e realizarem as atividades propostas receberão um certificado de conclusão de Excel Avançado – 40 horas.