Ementa do Curso: Excel Avançado: Explorando Funções e Fórmulas

– CURSOS REQUISITADOS PELAS SECRETARIAS, AO NUCLEO DE FORMAÇÃO ANTONINO FREIRE

– Forma de pedido: Protocolo Via SEI

– INSTITUÇÃO QUE FAZ O PEDIDO: Gerencia de Pessoas do Secretaria

– Endereçado: Escola de Governo – Núcleo de Formação Antonino Freire

– Ministrante do Curso: Ranildo Lopes

– Formação: Graduação em computação e matemática / Prof de Robótica, Excel, Análise de Dados, Power Bi e AI

RESPONSÁVEL: Prof. Esp. Ranildo Lopes de Sousa Penha WHATSAPP: (86) 9 9547 8888

LOCAL ONDE SERÃO AS AULAS: FAPEPI

HORARIO: inicio as 8:00 as 12:00 13:00 as 17:00

Objetivo Geral

Capacitar os participantes no uso da inteligencia Artificial e Microsoft Excel, permitindo a automação de tarefas, análise de dados complexos e a construção de dashboards interativos.

Objetivos Específicos

1. Aprenda os fundamentos de Excel com IA
2. Aprenda o que é como utilizar IA com Excel no dia a dia
3. Entenda a diferença e semelhanças entre diferentes IA's
4. Aprenda as principais engenharias de prompt's

Público-Alvo

Profissionais e servidores públicos que já possuem conhecimentos básicos de Excel e desejam aprimorar suas habilidades para análise de dados e automação.

Metodologia

• Aulas expositivas e práticas com exercícios aplicados a contextos reais.
• Estudos de caso para aplicação dos conceitos aprendidos.
• Exercícios individuais e em grupo para fixação do conteúdo.
• Demonstração de recursos avançados do Excel e desafios práticos.

Conteúdo Programático

Módulo 1: Fundamentos e Otimização do Trabalho

Este módulo cobre a base necessária para trabalhar eficientemente antes de mergulhar em fórmulas complexas.

• Revisão da Interface e Navegação Eficiente: Atalhos de teclado e personalização da faixa de opções para agilidade no dia a dia.
• Gestão de Dados: Organização de planilhas de forma estruturada (listas, tabelas) para facilitar a aplicação de fórmulas.
• Introdução às Fórmulas: Entendendo a sintaxe básica, referências de células (relativas, absolutas e mistas) e a ordem de precedência dos operadores.
• Funções Básicas: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.NÚM, CONT.VALORES.

Módulo 2: Funções Lógicas e Condicionais

Essenciais para a tomada de decisões automatizadas e auditoria de dados no serviço público.

• Função SE (IF): Criação de condições simples para resultados como "Aprovado/Reprovado", "Devido/Pago", "Conforme/Não Conforme".
• Funções E (AND) e OU (OR): Combinação de múltiplas condições lógicas (ex: verificar se o servidor tem mais de X anos de serviço e já atingiu a idade mínima para aposentadoria).
• Funções SOMASES, MÉDIASES e CONT.SES: Realização de cálculos que atendem a múltiplos critérios específicos (ex: somar o gasto de um setor específico em determinado mês).
• Formatação Condicional: Aplicação visual de regras para destacar automaticamente dados que atendam a critérios definidos (ex: servidores com férias vencidas, processos pendentes há mais de 30 dias).

Módulo 3: Manipulação de Dados e Textos

Focado na limpeza e organização de informações frequentemente recebidas de sistemas legados ou em formatos inconsistentes.

• Funções de Texto: CONCATENAR (ou o operador &), ESQUERDA, DIREITA, EXT.TEXTO, MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA.
• Tratamento de Espaços e Caracteres: Uso de ARRUMAR e SUBSTITUIR para limpar dados (ex: remover espaços extras em CPFs ou nomes).
• Trabalhando com Datas e Horas: Funções HOJE, AGORA, DIA.DA.SEMANA, MÊS, ANO e cálculo de prazos e idades de processos ou pessoas.

Módulo 4: Pesquisa, Referência e Análise

Módulo crucial para cruzar informações em grandes bases de dados, como listas de funcionários, orçamentos e almoxarifados.

• PROCV (VLOOKUP) e PROCH (HLOOKUP): Busca de informações em tabelas e extração de dados correspondentes (ex: encontrar o cargo de um servidor a partir do seu número de matrícula).
• ÍNDICE (INDEX) e CORRESP (MATCH): Solução mais robusta e flexível que o PROCV, permitindo buscar dados em qualquer direção.
• Introdução ao PROCX (XLOOKUP): A função moderna de pesquisa (disponível em versões mais recentes do Excel) que simplifica as buscas.
• Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables): Resumo e análise rápidos de grandes volumes de dados para a criação de relatórios gerenciais e dashboards.

Módulo 5: Aplicações Práticas e Estudo de Caso

• Exercícios Aplicados: Resolução de problemas reais do ambiente público, como:
  • Gestão de escalas de trabalho e horas extras.
  • Acompanhamento de processos e prazos (SLA).
  • Análise de despesas orçamentárias por centro de custo.
• Dicas de Produtividade: Uso de validação de dados (listas suspensas) para evitar erros de digitação na fonte dos dados.

Avaliação

• Exercícios práticos ao final de cada módulo.
• Aplicação de estudo de caso real para validação do aprendizado.
• Projeto final: construção de um dashboard ou automação utilizando VBA.

Certificação

Os participantes que concluírem o curso e realizarem as atividades propostas receberão um certificado de conclusão de Excel Avançado – 40 horas.