III JORNADA ACADÊMICA DE ODONTOLOGIA

NORMAS DE SUBMISSÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS

A Comissão Técnico-Científica da III Jornada Acadêmica de Odontologia da Faculdade Florence vem, por meio deste edital, divulgar as diretrizes para a submissão de trabalhos científicos, que serão apresentados durante o evento, nos dias 26 e 27 de maio de 2025.

1. Envio de Trabalhos e Disposições Gerais

1.1 Os trabalhos poderão ser submetidos até às 23:59 do dia 10 de maio de 2025, exclusivamente via site do evento. O resultado da avaliação das propostas submetidas será enviado ao e-mail do autor responsável pela submissão até o dia 20 de maio de 2025;

1.2 As apresentações serão presenciais;

1.3 O primeiro autor (apresentador do trabalho) deverá estar obrigatoriamente inscrito no evento;

1.4 O arquivo deverá ser enviado em formato Word via site do evento;

1.5 Não serão aceitos nem avaliados resumos enviados por meio de outras plataformas de comunicação;

1.6 Será aceito, no máximo, DOIS TRABLAHOS por autor principal, sem limite para participação como coautor.

2. Modalidades e Submissão de Resumos

2.1 Os trabalhos deverão ser inscritos em um dos dois tipos: Graduação ou Profissionais, e poderão ser apresentados nas modalidades apresentação oral, apresentação em formato banner ou mesa clínica/demonstrativa. Vale salientar que a Comissão Científica se reserva ao direito de mudar a categoria do trabalho selecionada pelos autores e a forma de apresentação conforme for conveniente para a programação do evento.

2.2 Serão aceitos trabalhos nas seguintes categorias: Revisão de literatura (Sistemática/Integrativa/Narrativa), Pesquisa original (observacionais ou experimentais), Relatos de caso, Projeto de pesquisa, Relato de experiência (submissão para ligas e projetos de extensão), e Mesa clínica/demonstrativa;

2.3 O trabalho poderá ter, no máximo, 7 autores, incluindo o apresentador (primeiro autor) e o orientador (último coautor);

2.4 Cada resumo deve conter até 5 palavras-chave indexadas no DeCS (https://decs.bvsalud.org/) devem ser escolhidas para acompanhar o resumo.

2.5 O resumo deve conter o máximo de 300 palavras, estruturado em conformidade com a categoria do trabalho

Revisão de Literatura (Sistemática/Integrativa/Narrativa)

• Objetivo: Explicar o objetivo da revisão e a relevância do tema investigado.

• Métodos: Descrever os critérios de seleção dos estudos, as bases de dados consultadas, o processo de análise e a abordagem metodológica adotada.

• Resultados: Apresentar de forma resumida os principais achados da revisão, com ênfase nos pontos-chave e nas conclusões dos estudos analisados.

• Conclusão: Sintetizar as conclusões gerais da revisão, destacando lacunas na literatura e tendências identificadas.

Pesquisa Original

• Objetivo: Apresentar o objetivo do estudo e a hipótese ou questão de pesquisa.

• Métodos: Descrever o delineamento do estudo (observacional ou experimental), a amostra, os instrumentos utilizados para coleta de dados e os métodos de análise estatística aplicados.

• Resultados: Resumir os resultados obtidos de maneira clara, incluindo dados numéricos ou qualitativos, conforme aplicável.

• Conclusão: Relatar as conclusões do estudo com base nos resultados e citar as implicações dos achados para a área de estudo.

Relato de Caso

• Introdução: Contextualizar o caso clínico, destacando sua relevância e a justificativa para sua apresentação.

• Descrição do Caso: Apresentar o histórico do paciente, os sintomas, diagnóstico, tratamento e evolução do caso clínico.

• Conclusão: Apresentar as lições aprendidas com o caso e suas implicações para a prática clínica.

Projeto de Pesquisa

• Objetivo: Descrever os objetivos do projeto de pesquisa, destacando sua importância acadêmica e/ou social.

• Metodologia: Explicar os métodos e procedimentos que serão utilizados para a execução do projeto, incluindo a amostra, os instrumentos e os métodos de coleta e análise de dados.

• Resultados Esperados: Apresentar os resultados que se espera alcançar com o projeto, indicando possíveis contribuições para a área de estudo.

• Conclusão: Refletir sobre a importância do projeto e suas possíveis implicações para futuras pesquisas ou para a prática.

Relato de Experiência

• Objetivo: Explicar os objetivos do projeto ou experiência de extensão, destacando sua relevância e impacto social ou acadêmico.

• Metodologia: Descrever as atividades realizadas no projeto ou a experiência, os métodos adotados e as estratégias de execução.

• Resultados: Apresentar os resultados obtidos até o momento, como a contribuição do projeto para a comunidade ou o aprendizado dos envolvidos.

• Conclusão: Discutir o impacto da experiência, sugerindo melhorias ou novas perspectivas para projetos semelhantes no futuro.

Mesa Clínica

• Objetivo: Apresentar o propósito da exposição, destacando a importância do tema clínico escolhido (materiais, técnicas, procedimentos ou protocolos) para a prática odontológica atual.

• Metodologia: Descrever, de forma clara e objetiva, o conteúdo que será abordado na mesa clínica, como tipos de materiais utilizados, técnicas demonstradas, indicações clínicas, protocolos adotados, entre outros pontos relevantes.

• Conclusão: Destacar os benefícios esperados da apresentação para os participantes, possíveis inovações demonstradas, reflexões clínicas e sugestões para a prática profissional.

2.6 O texto deverá ser redigido em português, respeitando a nomenclatura técnico científica.

2.7 Os trabalhos submetidos para avaliação devem estar enquadrados em um dos eixos temáticos listados abaixo, os quais devem ser especificados no ato da submissão:

• Cirurgia, Reabilitação e Diagnóstico – Cirurgia e Traumatologia Bucomaxilofaciais, Implantodontia, Reabilitação Oral – incluindo próteses –, Radiologia e Imaginologia Odontológica, Patologia Bucal.

• Estética e Harmonização – Estética e Harmonização Orofacial, Dentística, Materiais Dentários.

• Saúde e Tratamentos Especializados – Disfunção Temporomandibular e Dor Orofacial, Endodontia, Periodontia, Odontopediatria, Ortodontia e Ortopedia, Odontologia para Pessoas com Deficiência.

• Odontologia Preventiva e Coletiva – Saúde Coletiva, Práticas Integrativas na Odontologia, Odontologia do Esporte, Odontologia do Trabalho, Odontologia Hospitalar, Odontologia Legal.

• Tecnologias e Inovações – Tecnologias Digitais na Odontologia.

3. Formatação e Considerações

A Comissão Técnico-Científica somente avaliará resumos que estejam em conformidade com as normas estabelecidas neste edital e devidamente formatados no modelo apropriado.

3.1 Título: Deve conter no máximo 15 palavras, redigido integralmente em letras MAIÚSCULAS.

3.2 Filiação: O autor e todos os coautores devem ter suas respectivas afiliações identificadas, incluindo cidade e país.

3.3 Categoria do trabalho: Deve ser especificada no momento da submissão.

3.4 O texto deve conter no máximo 300 palavras, utilizando espaçamento de 1,15 entre as linhas, fonte Times New Roman, tamanho 12.

3.5 Não é permitido incluir figuras, tabelas, gráficos ou lista de referências no resumo.

3.6 Em caso de submissões duplicadas, apenas a última versão será considerada para avaliação.

3.7 É de inteira responsabilidade dos autores garantir que os resumos estejam em conformidade com as normas deste edital. Trabalhos que não atenderem aos critérios estabelecidos serão desclassificados pela Comissão Técnico-Científica.

3.8 O(a) apresentador(a) do trabalho deverá, obrigatoriamente, ser o(a) primeiro(a) autor(a) e responsável pela submissão do resumo. O(a) orientador(a) deverá figurar como o(a) último(a) autor(a).

3.9 Após a submissão dos resumos, não serão permitidas alterações nos nomes do autor/apresentador, coautores ou orientador(a).

3.10 Em caso de não aprovação do trabalho, não haverá devolução da taxa de inscrição no evento.

4. Aspectos Éticos

4.1 Pesquisas com seres humanos: Trabalhos que envolvam pesquisa com seres humanos devem, obrigatoriamente, apresentar a aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP). O parecer consubstanciado do CEP deve ser anexado na página seguinte ao resumo, no mesmo arquivo. A ausência desse documento resultará na desclassificação do trabalho.

4.2 Pesquisas com animais: Trabalhos que envolvam pesquisa com animais devem, obrigatoriamente, apresentar a aprovação da Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA). O parecer consubstanciado do CEUA deve ser anexado na página seguinte ao resumo, no mesmo arquivo. A ausência desse documento resultará na desclassificação do trabalho.

4.3 Relato de caso clínico: Trabalhos dessa categoria devem apresentar, obrigatoriamente, a aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) ou o Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE). Pelo menos um dos documentos deve ser anexado no ato da submissão, na página seguinte ao resumo, no mesmo arquivo. A ausência de um dos documentos resultará na desclassificação do trabalho. Atenção: para essa modalidade, não é necessário anexar ambos os documentos, apenas um deles.

4.4 Para relatos de caso, os autores devem garantir que o resumo não contenha informações que possam identificar o paciente, como nome, codinome, registros ou imagens que permitam sua identificação.

5. Publicação

5.1 Os resumos dos trabalhos apresentados serão publicados em Anais no site da Faculdade Florence;

5.2 Caso seja necessário, a Comissão Técnico-Científica poderá solicitar alterações no resumo antes da publicação nos anais;

5.2 A data de publicação e o link dos anais serão anunciados nas redes sociais da jornada (@jaoffoficial).

6. Normas para apresentação Oral

6.1 As apresentações serão realizadas presencialmente nos dias 26 e 27 de maio de 2025, na Faculdade Florence. As datas e horários específicos de cada apresentação serão divulgados nas redes sociais do evento;

6.2 O trabalho deverá ser apresentado por um dos autores listados no resumo, que deve estar inscrito na III JAOFF. Caso o autor principal não possa comparecer, um dos coautores listados deverá realizar a apresentação;

6.3 Recomenda-se que os slides contenham pouco texto, priorizando diagramas, esquemas, gráficos e figuras para melhor visualização e compreensão do conteúdo;

6.4 As apresentações devem ser gravadas em um pendrive, que deverá ser entregue no dia do evento. A adequação do arquivo ao formato ideal é de total responsabilidade do apresentador;

6.5 O primeiro slide deve conter o título do trabalho, os nomes dos autores e as instituições envolvidas. A apresentação deve seguir a mesma sequência estruturada no resumo submetido; 6.8 Data show e computador serão disponibilizados pela Comissão Organizadora. Não será permitido o uso de computadores pessoais para a apresentação;

6.6 O tempo máximo para cada apresentação será de 15 (quinze) minutos, distribuídos da seguinte forma: 5 (cinco) a 10 (dez) minutos para a exposição do trabalho e 5 (cinco) minutos para a arguição da banca avaliadora;

6.7 As apresentações orais ocorrerão nos dias e horários definidos pela Comissão Organizadora, conforme o cronograma disponibilizado. O horário estabelecido deve ser rigorosamente respeitado;

6.8 Os critérios de avaliação da apresentação oral incluirão: clareza, objetividade e segurança na exposição do conteúdo, adequação metodológica, relevância e coerência dos resultados, relação entre conclusão e objetivos do estudo, além da qualidade visual dos slides.

7. Normas para apresentação em Banner

7.1 A apresentação dos banners será realizada presencialmente nos dias 26 e 27 de maio de 2025, na Faculdade Florence. As datas, horários e local exato serão divulgados nas redes sociais do evento;

7.2 O apresentador deve ser um dos autores listados no resumo e estar inscrito na III JAOFF;

7.3 O banner deve ser impresso em tamanho 90 cm (largura) x 120 cm (altura), em orientação vertical, e conter título, autores, afiliações institucionais, introdução, objetivos, metodologia, resultados e conclusão;

7.4 Recomenda-se um design limpo e visualmente atrativo, com uso de imagens, gráficos e tabelas para melhor exposição dos dados;

7.5 O apresentador deverá permanecer ao lado do banner durante o período de avaliação para responder às perguntas da banca e do público;

7.6 O tempo máximo para apresentação do trabalho será de 5 (cinco) minutos, seguido de arguição pela banca avaliadora;

7.7 Os critérios de avaliação incluirão clareza e objetividade na apresentação, organização visual do banner, relevância do estudo e domínio do conteúdo pelo apresentador.

7.8 É total responsabilidade dos autores colocar o banner previamente no suporte reservado para apresentação, devendo o apresentador comparecer pelo menos 30 minutos de antecedência a sua apresentação.

7.9 Não serão aceitos, em hipótese alguma, atrasos do apresentador sob quaisquer justificativa, a não ser que seja em virtude de atrasos por conta da avaliação de trabalhos anteriores. Nesse caso, o apresentador deve aguardar o início da sua apresentação;

8. Normas para apresentação de Mesa Clínica/Demonstrativa

8.1 A apresentação da Mesa Clínica/Demonstrativa será realizada presencialmente nos dias 26 e 27 de maio de 2025, na Faculdade Florence. As datas, horários e locais específicos serão divulgados nas redes sociais do evento;

8.2 O apresentador deve ser um dos autores listados no resumo e estar inscrito na III JAOFF;

8.3 A mesa deve conter material didático e/ou demonstrativo, podendo incluir modelos, equipamentos, instrumentais odontológicos, protótipos, amostras clínicas e outros recursos visuais que favoreçam a explicação do conteúdo;

8.4 O tempo máximo para a apresentação será de no máximo 10 (dez) minutos, seguido de arguição pela banca avaliadora e interação com o público;

8.5 A Comissão Organizadora disponibilizará mesa e estrutura básica para a apresentação. Caso sejam necessários equipamentos específicos (como lâmpadas especiais, motores, computadores entre outros), os autores deverão providenciá-los;

8.6 Os critérios de avaliação incluirão clareza e segurança na apresentação, qualidade da demonstração prática, relevância do conteúdo, aplicabilidade clínica/didática e interação com o público.

9. Premiação e Certificação

9.1 Os trabalhos aceitos e apresentados serão avaliados por uma comissão científica a qual atribuirá certificado de premiação para os melhores trabalhos de cada modalidade;

9.2 Somente serão considerados para premiação os trabalhos que tenham no mínimo 8,0 pontos. Notas inferiores a 8,0 serão desconsideradas para a premiação;

9.3 O resultado será divulgado no último dia do evento e serão entregues os certificados referentes aos melhores trabalhos, de acordo com a modalidade;

9.4 O resultado será divulgado durante o encerramento do evento.

11. DISPOSIÇÕES FINAIS

11.1 Quaisquer pontos não previstas neste documento serão decididos pela Comissão Técnico-Científica da III Jornada de Odontologia da Faculdade Florence;

11.2 A Comissão Técnico-Científica, ao constatar qualquer violação dos termos deste edital, poderá, a qualquer momento, inclusive após a divulgação dos resultados, anular a classificação e tornar pública a irregularidade.

11.3 A inscrição implica na aceitação plena de todas as cláusulas e condições estabelecidas neste edital.

11.4 Em caso de dúvidas ou necessidade de esclarecimentos, os participantes podem entrar em contato com a Comissão Técnico-Científica através do e-mail: jaoff2025@gmail.com