NORMAS DE SUBMISSÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS
Os temas apresentados deverão ser obrigatoriamente relacionados à Odontologia nas seguintes áreas, categorias e modalidades:
1.1 Áreas de trabalho
Anatomia Humana;
Cirurgia e Traumatologia Bucomaxilofacial;
Dentística;
Disfunção Temporomandibular e Dor Orofacial;
Endodontia;
Estomatologia;
Farmacologia;
Fisiologia Humana;
Harmonização Orofacial;
Histologia/Embriologia;
Implantodontia;
Imunologia;
Materiais Dentários;
Microbiologia;
Odontogeriatria;
Odontologia do Esporte;
Odontologia Hospitalar;
Odontologia Legal;
Odontologia para Pacientes Especiais;
Odontopediatria;
Ortodontia e Ortopedia Funcional dos MaxiIares;
Patologia Oral e Maxilofacial;
Periodontia;
Prótese Bucomaxilofacial;
Prótese Dentária e Oclusão;
Radiologia Odontológica e Imaginologia;
Saúde Coletiva.
1.2. Categorias:
Acadêmico;
Profissional.
1.3. Modalidades:
Apresentação Oral (Pesquisa científica, Extensão, Caso clínico e Tema livre)¹
Painel (Pesquisa científica, Extensão, Caso clínico e Tema livre).
Prazo para submissão:
06 de Maio a 07 de Junho de 2024.
A lista de trabalhos selecionados será divulgada a partir do dia 19 de Agosto de 2024 no site do evento.
Submissão (apenas online):
2.1. Para a submissão do trabalho, o autor deve estar devidamente inscrito, com o pagamento efetuado, na XIV Jornada Odontológica de Sobral & XVI Jornada Sobralense de Estomatologia, Radiologia Odontológica e Patologia Oral.
2.2. A submissão de resumos será realizada exclusivamente por meio da plataforma digital Doity, disponível no seguinte endereço digital: www.doity.com.br/josbjoerp2024
2.3.O participante deverá preencher os campos obrigatórios presentes ao clicar na aba “SUBMISSÃO DE TRABALHOS”, localizado na barra superior da página inicial da plataforma Doity.
2.4. Deverá ser identificada a área do trabalho, categoria e modalidade em que se enquadra o trabalho.
2.5. Deverá ser identificada a instituição de origem.
Exemplo: Universidade Federal do Ceará – Campus de Sobral
2.6. Todos os trabalhos apresentados por estudantes (acadêmicos), obrigatoriamente, deverão ser orientados por profissional graduado.
2.7. Os trabalhos terão no máximo 05 autores, sendo 01 autor/apresentador, 03 co-autores e 01 orientador). Os nomes dos autores deverão ser escritos por extenso, não abreviados e já na ordem de publicação.
2.8. O autor principal deverá, necessariamente, estar inscrito na XIV Jornada Odontológica de Sobral & XVI Jornada Sobralense de Estomatologia, Radiologia Odontológica e Patologia Oral através do site e ter efetuado pagamento da taxa de inscrição para que o trabalho seja enviado e avaliado.
2.9. Caso haja impossibilidade de o autor/apresentador comparecer ao evento, deve ser designado um dos coautores para proceder a apresentação, devendo este(a) estar necessariamente inscrito na Jornada.
2.10. Cada autor/apresentador poderá inscrever até 02 (dois) trabalhos, podendo estar relacionado como co-autor em outros trabalhos sem número limite.
2.11. O resumo do trabalho deverá ser preenchido on-line e conter no mínimo 1500 e no máximo 2000 caracteres com espaços.
2.12. O título do trabalho deverá ser digitado totalmente em LETRAS MAIÚSCULAS, com no máximo 20 (vinte) palavras.
2.13. A autenticidade e fidelidade do resumo é de inteira responsabilidade do(s) autor(es) do trabalho.
2.14. O emprego de imagens clínicas é de responsabilidade do(s) autor(es). A Comissão Científica não se responsabiliza pelo uso dessas.
2.15. Trabalhos inscritos fora das normas gerais e específicas propostas serão automaticamente desclassificados pela Comissão Científica do evento.
2.16. Para cada trabalho apresentado, será emitido um único certificado com os nomes do autor/apresentador, coautor(es) e orientador, disponibilizados no site da jornada. Os dados serão aqueles fornecidos pelo autor/apresentador no ato da inscrição do trabalho.
OBS.: NÃO SERÃO PERMITIDAS MODIFICAÇÕES E/OU ACRÉSCIMOS POSTERIORES.
2.17. Os melhores trabalhos em cada sala/turno, com a mesma banca avaliadora, por dia de apresentação, serão premiados com certificados de 1º LUGAR, 2º LUGAR e Menção Honrosa.
2.18. Tanto para a Apresentação de Trabalho Oral quanto em Painéis é obrigatória a presença do logotipo da XIV JOSB & XVI JOERP, sendo este disponibilizado no site do evento.
2.19. Os trabalhos enviados serão previamente avaliados e selecionados por uma comissão de professores, devidamente credenciados pela Comissão Científica, distribuídos por área de conhecimento, tendo como base o resumo submetido para avaliação.
2.20. A avaliação dos resumos submetidos será realizada por examinadores distribuídos entre as diversas Instituições de Ensino Superior do país, em regime cego.
2.21. Local, data e horário de apresentação serão comunicados online no site do evento a partir do dia 02 de setembro de 2024.
2.22. Considera-se, a partir do ato da inscrição do trabalho, que os autores aceitam as condições de publicação do resumo do trabalho por meio impresso, digital e/ou via Internet, não cabendo garantia de qualquer direito autoral ou de uso de imagem aos autores.
2.23. A Comissão Científica não se obriga a emitir parecer e nem justificativas sobre a não seleção de trabalhos inscritos, uma vez que tal fato não caracteriza demérito para o trabalho.
2.24. Em caso de alta demanda de trabalhos e considerando a infraestrutura física disponível, o trabalho inscrito na modalidade Painel prevista para apresentação presencial pode ser alocada para a modalidade Apresentação Oral online, a critério da Comissão Científica.
MODALIDADE: APRESENTAÇÃO ORAL
Essa modalidade ONLINE será específica para participantes que não residam na cidade de Sobral e/ou para aqueles que porventura sejam realocados da modalidade Painel.
5.1. A apresentação será realizada via Google Meet. O link será enviado para o email do autor/apresentador.
5.2. Será disponibilizado um manual de como utilizar o aplicativo para a apresentação do trabalho.
5.3. O tempo de apresentação será de no mínimo 10 (dez) minutos e de no máximo 15 (quinze) minutos, com mais 05 (cinco) minutos para arguição da banca examinadora.
5.4. Caso o tempo máximo de apresentação seja excedido, a apresentação poderá ser automaticamente interrompida se a banca examinadora julgar necessário, ocorrendo perda de pontos no julgamento do trabalho.
5.5. O apresentador deve estar presente em sua sala de apresentação pelo menos 45 (quarenta e cinco) minutos antes do horário previsto para a sua apresentação.
5.6. É preferencial que o autor principal seja o apresentador do trabalho para a banca avaliadora. Em casos de impossibilidade de o autor principal comparecer à apresentação na data e hora pré-determinadas, um co-autor poderá ser designado para proceder a apresentação, devendo este estar nesse inscrito na jornada e com o pagamento efetuado.
5.7. A apresentação do trabalho deverá preparar sua apresentação obrigatoriamente
em Microsoft PowerPoint.
5.8. É obrigatória a presença do logotipo da XIV Jornada Odontológica de Sobral & XVI Jornada Sobralense de Estomatologia, Radiologia Odontológica e Patologia Oral, disponibilizado na plataforma do evento.
5.9. O emprego de imagens clínicas é responsabilidade total dos autores, a Comissão Científica da XIV Jornada Odontológica de Sobral & XVI Jornada Sobralense de Estomatologia, Radiologia Odontológica e Patologia Oral.
5.10. Pelo menos 05 (cinco) referências bibliográficas atualizadas e seguindo as regras da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) deverão ser expostas ao final da apresentação.
MODALIDADE: PAINÉIS
6.1. O trabalho ficará exposto por todo o turno, devendo o apresentador permanecer no local fixado, na hora determinada e discutir o seu trabalho com os interessados, com o tempo de apresentação no máximo 10 minutos para a banca examinadora.
6.2. A ausência do apresentador no momento da apresentação aos avaliadores configura desclassificação do trabalho.
6.3. O pôster deve ter as seguintes dimensões: 0,90m (largura) x 1,20m (altura), confeccionado em lona ou papel.
6.4. O expositor para o painel (pôster) será disponibilizado em local definido posteriormente pela Comissão Científica.
6.5. Sugere-se que o painel contenha no mínimo 05 (cinco) referências bibliográficas atualizadas, seguindo as normas da ABNT.
6.6. O título do painel deverá ser o mesmo descrito quando do envio do resumo e apresentar-se em letras maiúsculas. Os nomes dos autores devem vir logo abaixo do título escrito, em letras menores, seguidos dos nomes das instituições de afiliação, cidade e estado. Sugere-se que seja colocado o e-mail de contato do autor principal ou do local de realização do trabalho.
6.7. Deverão ser utilizados desenhos, gráficos, tabelas, letras, entre outros, em tamanho compatível com a observação e leitura, no mínimo a 01 metro de distância.
6.8. A confecção do painel será de total responsabilidade dos autores do trabalho.
6.9. A colocação e a retirada dos painéis são de inteira responsabilidade dos autores do trabalho. O evento não se responsabilizará pelos trabalhos deixados no local da exposição ao final do turno.