EMENTA

· Introdução ao SEI:

• Contextualização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
• Importância da digitalização e modernização dos processos administrativos na administração pública.
• Benefícios do SEI: celeridade, transparência, eficiência e sustentabilidade.

· Ambiente e Funcionalidades do SEI:

• Navegação no ambiente do SEI.
• Interface e ferramentas principais.
• Criação, edição e tramitação de documentos e processos eletrônicos.
• Tipos de documentos no SEI e suas particularidades.

· Gestão e Tramitação de Processos:

• Instrução de processos eletrônicos no SEI.
• Como tramitar documentos e processos entre setores e órgãos.
• Acompanhamento e monitoramento de processos eletrônicos.
• Assinaturas eletrônicas e segurança digital.

· Boas Práticas no Uso do SEI:

• Padronização e organização de documentos.
• Gerenciamento de fluxos de trabalho e otimização de processos.
• Sustentabilidade e a redução do uso de papel.

· Aspectos Legais e Normativos:

• Legislação e normativas relacionadas ao uso de sistemas eletrônicos de gestão de informações.
• Segurança da informação e conformidade legal.
• Responsabilidade do servidor no uso do SEI.

· Integração e Transparência:

• Integração do SEI com outros sistemas e órgãos.
• Transparência pública e acesso à informação.
• Impactos na gestão pública e no atendimento à sociedade.

· Estudos de Caso e Prática:

• Exemplos práticos de uso do SEI em diferentes cenários administrativos.
• Exercícios práticos para a criação e tramitação de processos e documentos.
• Resolução de problemas e dúvidas frequentes.

OBJETIVO GERAL

Capacitar os servidores públicos para o uso eficiente do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), com o objetivo de otimizar a gestão de documentos e processos administrativos, promovendo maior celeridade, transparência e eficiência na tramitação. A iniciativa visa também reduzir custos operacionais e aprimorar o atendimento às demandas da administração pública e da sociedade. O curso de curta duração propõe uma formação continuada, que favoreça a reflexão e a melhoria das práticas nos processos administrativos, eliminando o uso de papel no envio de documentos e trazendo impactos positivos ao ambiente de trabalho dos servidores do Núcleo de Formação Antonino Freire (NUFAF).

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Capacitar os servidores na criação, edição e tramitação de documentos e processos eletrônicos por meio do SEI.

Ensinar os procedimentos de assinatura eletrônica e validação de documentos no ambiente digital.

Reduzir o tempo de tramitação de processos administrativos e aumentar a eficiência no atendimento das demandas internas e externas.

VAGAS

30 participantes

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Unidade 1: Introdução ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

• Contextualização e objetivos do SEI na administração pública.
• Importância da digitalização e modernização dos processos administrativos.
• Benefícios do SEI: agilidade, transparência e redução de custos.

Unidade 2: Operacionalização do SEI

• Navegação e familiarização com a interface do SEI.
• Criação e edição de documentos eletrônicos.
• Tramitação e acompanhamento de processos administrativos.
• Assinatura eletrônica e validação de documentos.

Unidade 3: Gestão de Processos e Boas Práticas

• Organização e padronização de documentos.
• Gerenciamento de fluxos de trabalho no SEI.
• Monitoramento de processos e controle de prazos.
• Sustentabilidade: eliminação do uso de papel e impacto ambiental.

Unidade 4: Aspectos Legais e Aplicações Práticas

• Legislação e normativas sobre o uso do SEI.
• Segurança da informação e responsabilidade do servidor público.
• Integração do SEI com outros sistemas e órgãos.
• Estudos de caso e exercícios práticos para consolidação do aprendizado.

METODOLOGIA

· Aulas Expositivas:

• Apresentações teóricas sobre os conceitos fundamentais do SEI, contextualizando sua importância na administração pública e na gestão de documentos.

· Atividades Práticas:

• Exercícios práticos em laboratório, onde os participantes poderão operar o sistema SEI, realizando atividades como criação de documentos, tramitação de processos e uso de assinaturas eletrônicas.

· Estudos de Caso:

• Análise de situações reais enfrentadas na gestão pública, discutindo como o SEI pode ser aplicado para resolver problemas específicos, promovendo a reflexão crítica.

· Dinâmicas de Grupo:

• Atividades em grupo para estimular a troca de experiências e a colaboração entre os participantes, favorecendo a construção conjunta do conhecimento.

· Debates e Discussões:

• Momentos para discussão sobre os desafios e as melhores práticas na utilização do SEI, permitindo que os servidores compartilhem suas vivências e aprendam com as experiências dos colegas.

· Avaliação Contínua:

• Avaliações formativas ao longo do curso, por meio de quizzes, atividades em grupo e feedbacks, visando acompanhar a assimilação dos conteúdos e promover ajustes na metodologia, se necessário.

· Material Didático:

• Fornecimento de materiais complementares, como apostilas, guias de uso do SEI e acesso a vídeos e tutoriais, para apoiar o aprendizado e a prática após o término do curso.

· Encerramento e Certificação:

• Realização de uma atividade final para revisão dos conteúdos abordados, seguida da entrega de certificados de participação, reconhecendo o aprendizado adquirido ao longo do curso.

AVALIAÇÃO:

A avaliação do curso será realizada de forma contínua e será composta por diferentes métodos, permitindo uma análise abrangente do aprendizado dos participantes. Os critérios de avaliação são os seguintes:

1. Participação e Engajamento:
   • A participação ativa nas aulas, discussões e atividades em grupo será monitorada, considerando a contribuição dos alunos para o ambiente de aprendizagem.
2. Atividades Práticas:
   • Os participantes serão avaliados pela realização de exercícios práticos no laboratório, onde deverão demonstrar a capacidade de operar o SEI, criar documentos, tramitar processos e utilizar a assinatura eletrônica.
3. Estudos de Caso:
   • Os alunos apresentarão soluções para estudos de caso propostos, demonstrando sua capacidade de aplicar os conceitos aprendidos em situações reais. A avaliação considerará a pertinência e a viabilidade das soluções apresentadas.
4. Quizzes e Testes Rápidos:
   • Ao longo do curso, serão aplicados quizzes e testes rápidos para verificar a compreensão dos conteúdos abordados em cada unidade. Essas avaliações ajudarão a identificar áreas que necessitam de revisão.
5. Trabalho em Grupo:
   • A avaliação das dinâmicas de grupo incluirá a colaboração e o desempenho na resolução de problemas, bem como a apresentação das soluções encontradas.
6. Avaliação Final:
   • Ao final do curso, será realizada uma avaliação final abrangente, que poderá incluir questões teóricas e práticas sobre todos os conteúdos estudados. A nota da avaliação final terá um peso significativo na nota final do curso.
7. Feedback Individual:
   • Os participantes receberão feedback individual sobre seu desempenho nas atividades e avaliações, destacando pontos fortes e áreas de melhoria, visando promover o desenvolvimento contínuo.

Critérios de Aprovação:

• Para aprovação no curso, os participantes devem obter uma média mínima de 70% nas avaliações contínuas e na avaliação final, além de demonstrar participação ativa nas atividades propostas. Aqueles que não alcançarem a média necessária poderão ter a oportunidade de realizar atividades complementares para recuperação.

REFERÊNCIAS:

UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Manual do SEI 4.0. Brasília, 2023.