VI SUMMIT FLORENCE: pesquisa, extensão e inovação

NORMAS PARA O ENVIO DOS TRABALHOS E DE APRESENTAÇÃO

A Comissão Técnico-Científica do VI SUMMIT FLORENCE: pesquisa, extensão e inovação do Centro Universitário Florence vem por meio deste edital divulgar o Edital de Submissão de trabalhos científicos.

1. Envio de trabalhos e Disposições Gerais

1.1 Os trabalhos poderão ser submetidos até às 23:59 do dia 19 de novembro de 2025, sem prorrogação do prazo, via site do evento. O resultado da avaliação das propostas submetidas será enviado via e-mail do autor que submeteu o trabalho até o dia 21 de novembro de 2025;

1.2 Para a submissão dos trabalhos, é necessário que pelo menos 02 autores estejam inscritos no evento, incluindo autor que submeterá o trabalho;

1.3 Todas as informações solicitadas nos campos do site devem ser devidamente preenchidas, com destaque para o campo resumo, em que deve ser adicionado apenas os elementos textuais do trabalho;

1.4 Não serão aceitos/avaliados resumos enviados por meio de outras plataformas de comunicação;

1.5 Serão aceitos o máximo de dois trabalhos por autor principal, sem limite de coautoria;

2. Modalidades e Submissão de trabalhos

2.1 Serão aceitos trabalhos nas categorias: (1) revisão de literatura, (2) pesquisa original (pesquisa de campo e com dados institucionais), (3) projeto de pesquisa, (4), relato de caso/experiência e (5) relato de experiência em ligas acadêmicas (para projetos de extensão e ligas acadêmicas aprovadas no edital 2025);

2.2 O número máximo de participantes por trabalho é 07, sendo obrigatório o orientador.

2.3 O tamanho máximo do texto do resumo é de 2500 caracteres (incluindo espaços entre palavras), sem inclusão do título e informações dos autores.

2.4 A estrutura dos trabalhos deve respeitar o tipo de pesquisa (categoria):

2.4.1 Revisão de Literatura Sistemática/Integrativa/Narrativa

• Introdução

• Objetivo

• Métodos

• Resultados

• Considerações finais

2.4.2 Pesquisa de campo e com dados institucionais

• Introdução

• Objetivo

• Materiais e Métodos

• Resultados

• Conclusão

2.4.3 Projeto de Pesquisa

• Introdução

• Hipóteses

• Objetivos primários e secundários

• Materiais e Métodos

• Resultados Esperados

2.4.4 Relato de Caso

• Introdução

• Relato do caso

• Discussão

• Conclusão

2.4.5 Relato de experiência

• Introdução

• Relato de experiência

• Conclusão

2.4.6 Relato de experiência em ligas acadêmicas

• Histórico da liga acadêmica

• Objetivos da liga

• Relato de experiências

• Conclusão

O texto deverá ser redigido em português, respeitando a nomenclatura técnico científica e as normas de citação e referências nas normas Vancouver para área da saúde e ABNT para área humanas e sociais.

2.5 Temáticas

Os trabalhos enviados para apreciação devem estar incluídos em um dos eixos temáticos citados abaixo, os quais devem ser especificados no ato da submissão:

• Trabalhos Científicos - Saúde Pública e Epidemiologia

• Trabalhos científicos - Assistência Ambulatorial e Hospitalar

• Trabalhos científicos - Análises Clínicas

• Trabalhos Científicos - Ciências Humanas e Sociais

• Trabalhos Científicos - Inovação, tecnologia e empreendedorismo

• Trabalho Científico - Projeto de Pesquisa (Todos os projetos de pesquisa, independente da temática, deve fazer a submissão nessa categoria)

• Exposição de Ligas Acadêmicas e Projetos de Extensão

2.6 Submissão de resumos e considerações

A Comissão Científica somente apreciará o trabalho que esteja dentro das normas citadas abaixo.

• Título: deve conter no máximo 18 palavras. Nem o título, nem o texto do resumo devem conter informações que permitam a identificação do local onde o trabalho foi realizado.

• Os tópicos (por exemplo, introdução, metodologia, resultados, conclusão) devem estar escritos dentro do resumo. Os tópicos referentes a cada tipo de trabalho podem ser observados no item 2.4.

• Os descritores, em número de 03 (três)a 05 (cinco), deverão estar de acordo com as normas cientificas para Descritores em Pesquisa, contidas no http://decs.bvs.br/

2.7 É responsabilidade dos autores a verificação se os resumos estão de acordo com as normas deste edital. O trabalho que for escrito fora das normas deste edital será desclassificado pela Comissão Técnico Científica;

2.8 O (a) apresentador(a), obrigatoriamente, deverá ser o(a) primeiro(a) autor(a) e responsável pela submissão do resumo, e o(a) orientador(a) deverá ser o(a) último(a) autor(a).

2.9 Aspectos éticos

• • Os trabalhos de pesquisa envolvendo seres humanos devem apresentar obrigatoriamente a aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), inclusive relatos de caso clínico. Deve ser apontado no tópico referente aos aspectos metodológicos o número do protocolo de aprovação;

  • Para pesquisas envolvendo animais devem obrigatoriamente apresentar o documento de aprovação pela Comissão de Ética do Uso de Animais (CEUA). Deve ser apontado no tópico referente aos aspectos metodológicos o número do protocolo de aprovação.

3 NORMAS PARA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS

As apresentações dos trabalhos científicos acontecerão no dia 26 de novembro, no Centro Universitário Florence e as modalidades de apresentação dos trabalhos científicos poderão ser comunicação oral ou banner. A comissão científica publicará, juntamente com o resultado, as modalidades de apresentação dos trabalhos, em que os trabalhos que alcançarem maiores notas nos resumos serão selecionados para a modalidade comunicação oral.

Abaixo, segue as normas de cada uma das modalidades:

3.1 Modalidade Comunicação Oral

• As apresentações deverão ser preparadas em Microsoft PowerPoint (.ppt ou .pptx), em modelo enviado pela comissão;

• O trabalho deverá ser obrigatoriamente apresentado por um dos autores listados no resumo e deverá estar inscrito no VI SUMMIT;

• A Comissão Organizadora solicita que em suas apresentações, os autores utilizem pouco texto e deem preferência para diagramas, esquemas, gráficos e figuras;

• O primeiro slide deve conter o título, os autores e as instituições envolvidas. A apresentação deve seguir a sequência padronizada, como consta no resumo;

• Data show e computador serão disponibilizados pela comissão organizadora do evento. Não será permitido o uso de computadores pessoais para apresentação;

• A apresentação deverá ser enviada para o email: summitflorence@gmail.com, em formato Microsoft PowerPoint (.ppt ou .pptx), até o dia 25/11/2025 às 23:59 para organização e agilidade no momento das defesas;

• O tempo máximo para cada apresentação é de 08 (oito) a 10 (dez) minutos + 05 (cinco) minutos de arguição da banca;

• A apresentação oral ocorrerá no dia e horário indicados pela Comissão Organizadora, de acordo com o cronograma disponibilizado. O horário deve ser criteriosamente respeitado;

• Os critérios para avaliação da apresentação oral serão clareza, objetividade e segurança na apresentação, adequação metodológica, importância e coerência dos resultados, relação da conclusão com os objetivos e qualidade visual;

• A banca será composta por 2 professores do Centro Universitário Florence e/ou convidados pela comissão do VI Summit Florence.

3.2 Modalidade Banner

• O modelo do painel será único e padronizado para todos os trabalhos aprovados e será disponibilizado no site do evento;

• O painel deve ser montado dentro das seguintes especificações: dimensão do painel deverá obedecer à medida padrão de 1,20 m de altura por 0,90 m de largura; título do trabalho; Nome(s) do(s) autor(es): O(s) nome(s) do(s) autor(es) deve(m) estar escrito(s) imediatamente abaixo do título; Instituição: O nome da instituição a qual o(s) autor(es) pertence(m), deve estar escrito imediatamente abaixo do nome do último autor; corpo do painel deverá conter as informações sobre o material e deve ser feito com o mínimo possível de texto e o máximo possível de ilustrações (figuras, fotos, tabelas, esquemas e similares).

• A apresentação do banner ocorrerá no dia e horário indicados pela Comissão Organizadora, de acordo com o cronograma disponibilizado. O horário deve ser criteriosamente respeitado;

4. EXPOSIÇÃO DAS LIGAS ACADÊMICAS

• A exposição das ligas acadêmicas e projeto de extensão é uma estratégia de promover e divulgar as atividades realizadas na nossa instituição. A exposição será realizada no dia 25 de novembro, no Golden Shopping, das 18:30 às 20:30;

• Recomenda-se que os membros de cada liga acadêmica cheguem com antecedência de 30 minutos para organização do local, pois às 18:30 está programada o início da exposição;

• A apresentação das ligas acadêmicas e projetos de extensão acontecerão em formato de exposição;

• Cada liga acadêmica terá direito a 01 mesa, em que deverão ser expostas as atividades, ações, materiais elaborados e registros de ações;

• A apresentação oral ocorrerá no dia e horário indicados pela Comissão Organizadora, de acordo com o cronograma disponibilizado. O horário deve ser criteriosamente respeitado;

• Na exposição é importante compartilhar as atividades desenvolvidas pela liga, materiais e recursos elaborados, sendo permitido a realização de atividades de educação dentro das temáticas da liga acadêmica. Recomenda-se a demonstração de ilustrações, como figuras, fotos, tabelas, esquemas e similares que representem a atividade da liga.

PREMIAÇÃO

5.1 Os trabalhos aceitos e apresentados serão avaliados por uma comissão científica e haverá certificado de premiação para os melhores trabalhos de cada modalidade de apresentação;

5.2 Somente será considerado para premiação os trabalhos que tenham no mínimo 8,0 pontos. Notas inferiores a 8,0 serão desconsideradas para a premiação;

5.3 O resultado será divulgado no último dia do evento e serão entregues os certificados referentes aos melhores trabalhos;

5.4 O resultado será divulgado durante o encerramento do evento.

6 DISPOSIÇÕES FINAIS

6.1 Quaisquer pontos não previstas neste documento serão decididos pela Comissão Técnico-Científica do VI Summit Florence;

6.2 A Comissão Técnico-Científica, ao constatar qualquer violação dos termos deste edital, poderá, a qualquer momento, inclusive após a divulgação dos resultados, anular a classificação e tornar pública a irregularidade.

6.3 A inscrição implica na aceitação plena de todas as cláusulas e condições estabelecidas neste edital.