Sobre
Em 2017, os consultores Peter Fernandez e Juan Camilo Kuan Medina realizaram a pedido da Diretora da Organização Pan-americana de Saúde, Dra. Carissa F. Etienne, uma avaliação do PANAFTOSA com o objetivo de analisar as contribuições estratégicas, operações e o futuro do Centro no contexto do mandato de cooperação técnica para a organização e planejamento de recursos orçamentários. O estudo apontou, dentre outros pontos, que havia uma deficiência em comunicar o trabalho e conquistas do Centro, sendo uma das recomendações o desenvolvimento de um plano de comunicação robusto, que identificasse as principais partes interessadas em todos os Estados Membros, destacasse as informações relevantes para distribuição e considerasse os melhores usos das mídias sociais para promover sua missão. A realização deste workshop tem como principal objetivo oferecer os insumos necessários para a construção do plano de comunicação do PANAFTOSA.
Local do evento
Hotel Everest - 22420-041, Rua Prudente de Morais, 1117, Ipanema, Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
Palestrantes
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Paulo Lyra - Organização Pan-Americana da Saúde
Assessor de Comunicação da Organização Pan-americana da Saúde. Começou atuando na área técnica da Organização como comunicador do programa de HIV/AIDS. Atualmente é responsável pelas áreas de Comunicação Interna e Participação do Pessoal (Staff Engagement). Antes da OPAS, trabalhou como jornalista e comunicador para órgãos de imprensa, ONGs e órgãos governamentais, com enfoque em ciência, tecnologia, meio ambiente e saúde.
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Marcos Espinal - Organização Pan-Americana da Saúde
Médico formado pela Universidad Autónoma de Santo Domingo, mestre e doutor em Saúde Pública. Atualmente é diretor do Departamento de Enfermidades Transmissíveis e Determinantes Ambientais de Saúde na Organização Pan-Americana da Saúde.
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Diego González Machín - Organização Pan-Americana da Saúde
Diego González Machín é médico formado pela Universidade de Havana (Cuba), especialista em Toxicologia Clínica pela Academia Kirov e mestre em Toxicologia Clínica pelo Colégio Oficial de Químicos de Sevilha, Espanha. Atualmente é diretor da Bireme - Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde.
Programação
| Horário | Atividade | Descrição |
|---|---|---|
| 05/12 | ||
| 08h30 Sala Rio de Janeiro |
Boas vindas
Coffee break |
Café da manhã de boas-vindas |
| 09h00 Sala Rio de Janeiro |
Introdução
Abertura |
Dinâmica “quebra-gelo”, Palavras de abertura, Regras de convivência, Alinhamento de expectativas sobre o encontro com uso da ferramenta Mentimeter.com, Apresentação de objetivos |
| 10h00 Sala Rio de Janeiro |
Palavra do Dr. Marcos Espinal
Apresentação |
Em vídeo previamente gravado, o Diretor do departamento CDE (Communicable Diseases and Environmental Determinants of Health) fala sobre suas expectativas em relação à comunicação do PANAFTOSA e dá direcionamentos para a equipe com base em sua visão sobre oportunidades que o Centro deve aproveitar. |
| 10h15 Sala Rio de Janeiro |
Revisão das recomendações da avaliação do PANAFTOSA
Apresentação |
Apresentação das recomendações da avaliação do PANAFTOSA traduzidas para o português, principalmente aquelas referentes às atividades de comunicação. |
| 10h45 Sala Rio de Janeiro |
Intervalo
Intervalo |
Intervalo |
| 10h50 Sala Rio de Janeiro |
Plano estratégico de comunicação da OPAS
Apresentação |
Apresentação dos principais conceitos do plano de comunicação, seguido de breves perguntas e respostas. |
| 11h00 Sala Rio de Janeiro |
Comunicação no PANAFTOSA
Apresentação |
Responsabilidades de comunicação: Quem são os envolvidos? Quem são os “responsáveis”? O que fazer para se sentir preparado para comunicar? Dinâmica em grupo para análise SWOT da comunicação: detalhamento de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças com base no que havia sido desenvolvido para o assessment, mas agora com foco exclusivo na comunicação. |
| 12h00 Restaurante - 24º andar |
Almoço
Almoço |
Intervalo |
| 13h20 Sala Rio de Janeiro |
Imagem corporativa
Apresentação |
Avaliação das respostas do formulário sobre o grupo com o qual os participantes se identificam, seguido análise de desafios e oportunidades sobre as diversas visões do PANAFTOSA que a equipe tem. |
| 13h45 Sala Rio de Janeiro |
Definindo objetivos
Apresentação |
Utilizando a metodologia SOCO - Single Overarching Communication Outcome, teremos uma sessão para indicar pelo menos dois objetivos por grupo. |
| 15h00 Sala Rio de Janeiro |
Intervalo
Intervalo |
Intervalo |
| 15h15 Sala Rio de Janeiro |
Audiências
Apresentação |
Com base nos objetivos e públicos previamente estabelecidos, usaremos uma metodologia de segmentação de acordo com importância e atitude em relação a um ou dois dos SOCOs com a ajuda do mentimeter.com |
| 16h00 Sala Rio de Janeiro |
Canais e plataformas
Premiação |
Apresentaremos os principais canais utilizados atualmente, seus públicos de engajamento e alguns resultados do PANAFTOSA para então refletir sobre os canais que devem ser prioritários. |
| 16h30 Sala Rio de Janeiro |
Mensagens
Apresentação |
Alguns exemplos de mensagens-chaves de acordo com o público pretendido |
| 16h45 Restaurante - 24º andar |
Happy hour
Jantar |
Confraternização |
| 06/12 | ||
| 08h30 CTGES/PANAFTOSA |
Café da manhã de boas-vindas
Coffee break |
Café da manhã de boas-vindas |
| 09h00 CTGES/PANAFTOSA |
Revisão dos resultados do dia anterior
Apresentação |
Revisão dos resultados do dia anterior |
| 09h15 CTGES/PANAFTOSA |
Participação do Dr. Diego González (Bireme)
Sessão de Perguntas |
Por videoconferência, o Dr. González comenta sobre os desafios para a comunicação de um Centro como a Bireme, e também sobre os objetivos, canais prioritários e as visões de oportunidades para o futuro. |
| 09h30 CTGES/PANAFTOSA |
WHO Communications Framework
Apresentação |
Metodologia que ajudará a revisar as mudanças propostas com foco no que pode ser feito de diferente para aumentar a eficácia da comunicação. |
| 10h30 CTGES/PANAFTOSA |
Treinamento
Apresentação |
Identificação de brechas e oportunidades de treinamento para que os objetivos estabelecidos sejam alcançados. |
| 10h45 CTGES/PANAFTOSA |
Intervalo
Coffee break |
Intervalo |
| 10h50 CTGES/PANAFTOSA |
Avaliação
Painel |
Como os resultados estabelecidos serão avaliados? Responderemos a esta pergunta seguindo o framework da AMEC - Association for the Measurement and Evaluation of Communication. |
| 11h05 CTGES/PANAFTOSA |
Próximos passos
Painel |
Revisão dos elementos do plano, prazos, validade e calendário para implementação. |
| 11h30 CTGES/PANAFTOSA |
Encerramento
Encerramento |
Encerramento |
Inscrições
Organizador
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PANAFTOSA
O Centro Pan-Americano de Febre Aftosa e Saúde Pública Veterinária (PANAFTOSA-OPAS / OMS) é um centro especializado da Organização Pan-Americana da Saúde/ Organização Mundial da Saúde responsável pela coordenação do Programa de Saúde Pública Veterinária, atuando na prevenção, vigilância e combate às zoonoses; na promoção de iniciativas para o aprimoramento de sistemas de inocuidade de alimentos; e na erradicação da febre aftosa, com o objetivo de promover a saúde pública e o desenvolvimento socioeconômico regional.
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