Regulamento do Bike Sarau 2024

Encontro de Caravanas Ciclisticas na Vila Colonial de Cocais -MG

Capítulo I

PASSEIO

Artigo 1o. O Bike Sarau 2024, será realizado no sábado e domingo, dos dias 06 e 07 de abril de 2024, com saída das caravanas nas cidades de João Monlevade, Sabará, Mariana, com destino a Vila Colonial de Cocais MG.

Artigo 2o. A concentração e largada da Caravana do Médio Piracicaba ocorrerá as 9:00hs da porta da loja Loja BIKEZONE Brasil.

A concentração e largada da Caravana Rota do Ferro ocorrerá as 8:00hs da porta do centro de apoio ao turista em Sabará- MG.

A concentração e largada da caravana de Mariana ocorrerá as 8:00hs na Praça Gomes Freire, Jardim Mariana - MG

Esperamos promover as Caravanas com qualquer condição climática, e estaremos realizando a concentração em ambas as cidades iniciando uma hora antes da largadas oficiais.

Parágrafo único – Pedimos a todos os participantes que cheguem no local combinado com 30 minutos de antecedência para que possamos fazer o Check-in, a entrega da pulseira, o embarque das bagagens e algumas considerações finais.

Artigo 3o. O Bike Sarau 2024 será realizado na distância aproximada de 60 km para Roda do médio Piracicaba, e 80km para a Rota do Ferro, e 90km da Rota Mariana. O percurso será sinalizado, e não responsabilizamos por ciclistas que não respeitarem os guias do pedal, responsáveis por direcionar o passeio.

Artigo 4o. O Bike Sarau 2024 terá a duração aproximada de 8 (oito) horas de pedal no sábado, e aproximadamente 4 horas no domingo.

Artigo 5o. Poderão participar do Bike Sarau 2024, ciclistas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial do passeio.

Artigo 6o. Após o final do evento, o retorno da Vila de Cocais para as cidades de partida será de responsabilidade de cada participante.

Capítulo II

INSCRIÇÃO

Artigo 7o. A idade MÍNIMA para ciclistas se inscreverem e participarem do passeio é de 12 (doze) anos com acompanhamento do Pai o responsável.

Artigo 8o. No ato da inscrição, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento

de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE parte integrante deste regulamento.

Artigo 9o. A inscrição no O Bike Sarau 2024 é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra,em qualquer situação. O participante que ceder sua pulseira identificadora para outra pessoa e não comunicar os organizadores do evento, formalmente e por escrito, será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora do passeio, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos no passeio.

Artigo 10. As inscrições somente serão confirmadas no site do Doity mediante pagamento confirmado.

I – Inscrição:

Artigo 11. As inscrições serão encerradas no dia 30 de março ou em data anterior a esta, caso seja atingido o limite técnico do evento.

Artigo 12. A Comissão Organizadora poderá, alterar o horário da largada, caso haja necessidade de ajustes.

Artigo 13. Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude, o(a) ciclista será desclassificado do Bike Sarau 2024 e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

Artigo 14. O dinheiro da inscrição não será devolvido, caso o participante desista do passeio.

Artigo 15. Não será permitido, em nenhuma hipótese, pagamento parcial, ou desconto baseado na idade do participante, cotas, estudantes ou outro benefício.

Artigo 16. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o “TERMO DE RESPONSABILIDADE” parte integrante deste regulamento.

Capítulo III

Entrega de Kits.

Artigo 17. A entrega dos kits do Bike Sarau 2024 acontecerá no local da saída, e contará com os seguintes itens:

Kit de identificação com pulseira e adesivo para Bike.

Direito aos lanches em pontos pré determinados no trajeto,

Direito a acampar na Vila de Cocais de Sábado para Domingo

Direito a usufruir de local para banho

Direito a usufruir de local para guardar sua bicicleta de Sabado para domingo

Entrada nos atrativos turísticos programados

Artigo 18. O(a) ciclista que não retirar o seu kit na data e horário estipulado pela organização ficará impedido de participar do Bike Sarau 2024, e perderá o direito ao kit.

Artigo 19. O Kit somente poderá ser retirado pelo(a) ciclista inscrito mediante apresentação do documento de identificação.

Artigo 20. Não será permitida a entrega de kits a terceiros.

Artigo 21. Além do kit de identificação, o atleta terá à disposição durante o percurso, equipes de bike anjos, um sanduiche, um açaí, frutas, água, serviço de apoio.

Capítulo IV

Responsabilidade do Ciclista

Artigo 22. Bicicleta própria, revisada e perfeita condição de uso.

Artigo 23. Equipamentos de segurança do ciclista: capacete, luva, óculos, sinalizador.( Uso obrigatório).

Artigo 24. Todo o material de acampamento, como barracas, colchões, lanterna, sacos de dormir, cobertor, etc, é de total responsabilidade do participante.

Artigo 25. É de responsabilidade do ciclista levar água para hidratação, gel energético e lanches para repor o gasto energético durante o percurso.

Artigo 26. Protetor solar, repelente, hidratante e protetor labial: o cuidado com a pele é de responsabilidade do ciclista, recomendamos o uso de hidratante, repelente e protetor solar e protetor labial contra o sol.

Artigo 27. Recomendamos levarem roupa adicional para troca, caso o ciclista fique molhado de suor para evitarmos exposição á friagem e possível hipotermia.

Artigo 28 . Bicicleta: Manter a bicicleta revisada e em bom estado para o trajeto é de responsabilidade do ciclista, recomendamos que todo equipamento deverá ser revisado antes para não comprometer a segurança do ciclista e demais participantes.

Artigo 29 . Reparação : Estaremos auxiliando os ciclistas com pequenos reparos, como remendo de câmara de ar e troca e lubrificação, porém o ciclista deverá ter seu kit de ciclista com remendo e câmara de ar chaves para reparos rápidos .

Parágrafo único. Não será permitida em hipótese alguma a participação de ciclistas no Bike Sarau 2023 sem equipamentos de segurança: capacete, luva e óculos.

Capítulo V

INSTRUÇÕES E REGRAS PARA O PASSEIO

Artigo 25. Os(as) ciclistas deverão estar no local de largada com pelo menos meia hora de antecedência (30 minutos antes da largada), quando serão dadas as instruções finais e a distribuição dos kits.

Artigo 26. A cada ciclista será fornecido uma pulseira que deverá estar visível, durante toda a realização do passeio, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem esta exigência.

Artigo 27. O ciclista não terá obrigatoriedade de conhecimento do percurso, mas deverá seguir a rota estipulada pela comissão organizadora, seguindo as lacas de sinalização ou veículos de apoio jamais podendo ultrapassar o puxador.

Artigo 28. O ciclista, devidamente inscrito, fará jus a todo apoio durante o Trajeto e estada em Cocais.

Capítulo VII

CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES E SERVIÇOS DE

APOIO NO PASSEIO

Artigo 29. Ao participar Bike Sarau 2024, o(a) ciclista assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento do passeio, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar da passeio.

Artigo 30. Todos(as) os(as) ciclistas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da passeio, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos(as) ciclistas. É indicado levar carteira de plano de saúde, documentos e dinheiro durante o percurso.

Artigo 31. O ciclista é responsável pela decisão de participar do Bike Sarau 2024, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo do passeio.

Artigo 32. Não Haverá serviço de ambulância durante a rota.

Artigo 33. A Comissão Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico.

Artigo 34. O(a) ciclista ou seu (sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico.

Capítulo VIII

DIVULGAÇÃO E DIREITOS AUTORAIS

Artigo 35. O(a) ciclista que se inscreve e/ou participa do Bike Sarau 2024, está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à passeio, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data.

Artigo 36. Todos os participantes do evento, ciclistas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a COMISSÃO ORGANIZADORA.

Art. 37. A filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo-tape relativos à passeio/competição têm os direitos reservados aos organizadores.

Parágrafo único. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à autorização pela

COMISSÃO ORGANIZADORA.

Capítulo IX

SUSPENSÃO, ADIAMENTO E CANCELAMENTO DO PASSEIO

Artigo 38. A Comissão Organizadora, primando pela segurança dos ciclistas, poderá determinar a suspensão do passeio, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspenso o Bike Sarau 2024, por qualquer um destes motivos, esta será considerado realizado e não haverá designação de novo passeio.

§ 1o Os(as) ciclistas ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos da eventual suspensão do Bike Sarau 2024 (iniciada ou não) por questões de segurança pública, não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora.

§ 2o Na hipótese de cancelamento da inscrição não haverá devolução do valor de inscrição.

Artigo 39. O Bike Sarau 2024 poderá ser adiado ou cancelado a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicado aos inscritos esta decisão pelo

canal de comunicação disponibilizado pelo ciclista em ficha de inscrição.

§ 1o Na hipótese de adiamento do Bike Sarau 2024 e a conseqüente divulgação de nova data não haverá devolução do valor da inscrição.

§ 2o Na hipótese de cancelamento do Bike Sarau 2024 (sem divulgação de nova data) os inscritos deverão solicitar o reembolso da inscrição.

Capítulo X

DISPOSIÇÕES GERAIS

Artigo 40. O evento não terá, em nenhuma hipótese, características de competição.

Artigo 41. Ao participar do Bike Sarau 2024 , o ciclista aceita totalmente o Regulamento da Passeio, participando por livre e espontânea vontade, assume as despesas de transporte e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na passeio, antes, durante e depois da mesma, exceto aquelas disponibilizadas pela organização do evento.

Artigo 42. Não será disponibilizado Guarda-volumes aos participantes

Artigo 43. Não haverá reembolso, por parte da Comissão Organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os ciclistas/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.

Artigo 45. A Comissão Organizadora reserva-se o direito de incluir no evento ciclistas ou equipes especialmente convidadas.

CAPÍTULO XI

DISPOSIÇÕES FINAIS

Artigo 46. As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas e direcionadas a organização para que seja registrada e respondida a contento.

Artigo 47. A Comissão Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo canal de comunicação disponibilizado pelo ciclista.

Artigo 48. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

Artigo 49. Ao se inscrever neste Bike Sarau 2024 , o ciclista assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.

Artigo 50. Todos os diretos autorais relativos a este regulamento e ao Bike Sarau 2024 pertencem a COMISSÃO ORGANIZADORA.

TERMO DE RESPONSABILIDADE

Eu, “identificado no cadastramento da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:

1. Estou ciente de que se trata do Bike Sarau 2024 , com distância aproximadas de 60Km, 80km e 90km, é de inteira responsabilidade do ciclista o retorno daVila Colonial de Cocais. Não será disponibilizado carro de retorno, e não nosresponsabilizamos por ciclistas que decidirem retornar pedalando.

2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar deste Bike Sarau 2024 e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.

3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas conseqüências pela participação neste PASSEIO (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a COMISSÃO ORGANIZADORA, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação neste Bike Sarau 2024.

4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento do PASSEIO Bike Sarau 2024.

5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização dos organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas.

6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado do passeio e do local do evento em qualquer tempo.

7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos do Bike Sarau 2024.

8. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a COMISSÃO ORGANIZADORA, mídia e patrocinadores.

9. Estou ciente que na hipótese de suspensão do Bike Sarau 2024 por questões de segurança pública todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo ciclista será suportados única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a empresa responsável pelo ressarcimento de qualquer destes custos.

10. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por conseqüência da minha participação neste Bike Sarau 2024.

11. Compreendo, que sou responsável pela exatidão dos dados inseridos na página de inscrição, bem como das conseqüências da inexatidão das informações prestadas no ato da inscrição.

12.Realizando minha inscrição afirmo estar ciente e de acordo com todos os termos contidos neste regulamento.