O COBE 2024 foi a 6ª edição do Congresso Brasileiro de Endodontia e marcou um novo e empolgante capítulo para a Sociedade Brasileira de Endodontia (SBEndo). Realizado nos dias 16 a 18 de outubro no Centro de Difusão Internacional da USP, em São Paulo, o evento reafirmou o compromisso com a valorização da especialidade e a democratização do conhecimento científico na Endodontia.
Com o suporte da Doity em todas as etapas da organização, o COBE ofereceu uma experiência imersiva e inovadora para profissionais de todo o Brasil e também do exterior, consolidando-se como um evento fundamental para a especialidade. Vamos conferir os detalhes dessa história e parceria de sucesso?
O objetivo do COBE 2024
O Congresso Brasileiro de Endodontia foi desenvolvido pela SBEndo para servir como ponto de encontro e atualização científica para os profissionais da Endodontia em todo o país. A partir deste ano, o evento assume o nome de COBE e torna-se itinerante, passando por diferentes regiões do Brasil a cada edição para permitir que mais profissionais tenham acesso às discussões e inovações da área.
Nesta edição, o COBE foi desenhado para proporcionar uma imersão em temas contemporâneos, abordando desde as técnicas mais avançadas da Endodontia até os avanços em biomateriais e tecnologias digitais. O evento também visou fortalecer as redes de contato entre profissionais, promovendo conexões duradouras e ampliando as oportunidades de networking.
Desafios do evento!
Organizar um congresso de grande porte, com participantes de diferentes regiões do Brasil e do exterior não é tarefa fácil. As necessidades incluíam:
- Gerenciamento de inscrições nacionais e internacionais, com um sistema que facilitasse o cadastro e oferecesse uma experiência de inscrição intuitiva e confiável para participantes de todas as localidades;
- Atualização contínua da programação em tempo real, garantindo que todos os inscritos fossem informados de mudanças, evitando que perdessem sessões ou atividades de interesse;
- Interação e engajamento entre palestrantes e participantes, com soluções que estimulassem o aprendizado colaborativo e facilitassem o contato direto com os especialistas;
- Captura e qualificação de leads para parceiros e patrocinadores, criando oportunidades práticas de networking e fortalecendo parcerias;
- Transmissão ao vivo para participantes remotos com qualidade e acessibilidade, possibilitando que mais profissionais, mesmo fora de São Paulo, pudessem acompanhar o conteúdo científico e interagir com o evento;
- Emissão de certificados de forma ágil, permitindo que os participantes registrassem oficialmente a participação e a atualização científica em Endodontia.
A solução completa da Doity: inovação e gestão eficiente!
Para enfrentar esses desafios e oferecer uma experiência completa a todos os envolvidos no evento, do início ao fim, a Doity ofereceu uma solução completa, incluindo um site de gestão de inscrições, um sistema de transmissão ao vivo e um aplicativo exclusivo, que elevou toda a organização a um novo nível!
Funcionalidades da plataforma Doity
- Gerenciamento de inscrições nacionais e internacionais: a Doity permitiu que profissionais de todo o Brasil e do exterior realizassem suas inscrições de forma rápida e organizada. Com um sistema completo, facilitou o processo de inscrição para participantes de diferentes origens e possibilitou uma visão geral para a organização do evento.
- Doity Play – transmissão ao vivo: para alcançar um público ainda maior, o COBE 2024 foi transmitido ao vivo via Doity Play, permitindo que participantes de diferentes locais acompanhassem as principais palestras e sessões em tempo real, de onde estivessem. Essa funcionalidade ampliou o acesso ao conhecimento e a interação com o conteúdo do evento, contribuindo para a democratização do aprendizado.
- Emissão de certificados: os participantes puderam acessar seus certificados de participação diretamente pela plataforma logo após o evento, garantindo praticidade e agilidade na certificação oficial de atualização profissional.
“Nossa parceria com a Doity já dura 5 anos. É uma plataforma que eu, particularmente, gosto muito e que espero continuar trabalhando, porque ela entrega todas as ferramentas que o evento precisa. ”
Mauro Piragibe – Organização do evento
Funcionalidades do aplicativo exclusivo
- Rede social do evento e chat entre participantes: através do app do evento, criado com a Doity, os participantes puderam interagir em uma rede social exclusiva, promovendo networking e troca de ideias antes, durante e após o evento. O recurso de chat entre participantes possibilitou contatos diretos entre participantes, facilitando a criação de conexões estratégicas.
- Programação personalizada e atualizada em tempo real: com o aplicativo, cada participante teve acesso à programação completa do evento, com atualizações instantâneas para acompanhar as sessões de interesse. Os participantes também puderam favoritar palestras e workshops, criando uma agenda personalizada para aproveitar ao máximo a experiência.
- Captura de leads para expositores e parceiros: através da leitura de QR-Code, os expositores e parceiros do COBE puderam captar leads de forma eficiente. Essa ferramenta promoveu o networking e criou oportunidades diretas de negócios e parcerias, beneficiando tanto os participantes quanto os patrocinadores.
- Notificações: As notificações em tempo real garantiram que todos estivessem informados sobre mudanças e avisos importantes.
- Área de parceiros e mapa do evento: o aplicativo incluiu uma área dedicada aos parceiros e um mapa interativo, o que facilitou a navegação dos participantes e permitiu que eles localizassem estandes e áreas de atividades, otimizando o tempo e a interação com cada espaço do evento.
- Perfil dos palestrantes: os participantes puderam consultar o perfil dos palestrantes diretamente no app, o que facilitou a preparação para cada palestra e a interação com os especialistas durante as atividades.
“Utilizamos pela primeira o aplicativo do evento e o feedback que recebemos de todos os envolvidos foi muito positivo e, sem dúvidas, será uma ferramenta que vamos usar nos nossos próximos eventos!” –
Frederico Pires – Organização do evento
Resultados de uma parceria de sucesso!
A parceria completa da Doity foi fundamental para que o COBE 2024 proporcionasse uma experiência imersiva, prática e colaborativa, com tecnologia de ponta a ponta que atendeu às necessidades tanto da organização quanto dos participantes.
A combinação das funcionalidades do site e do aplicativo exclusivo ofereceu uma experiência fluida e inovadora para todos os envolvidos, garantindo que o congresso não fosse apenas um evento científico, mas um ambiente de conexão e avanço para a Endodontia.
Você também pode levar seu evento a outro nível! Conheça melhor todas as soluções da Doity e surpreenda seus participantes!
