Todo evento de sucesso que tenha como missão fazer o seu participante aprender, pensar e crescer, oferece uma experiência única em sua vida através do compartilhamento de conteúdo. A absorção e evolução de ideias vão variar de participante para participante, mas é preciso ter um modo de comprovar o aprendizado. É justamente aí que entram os certificados online!
Nesse sentido, esse certificado pode ser usado pelo participante como comprovante de conclusão de um curso, de comparecimento à uma palestra, de participação em um evento e até mesmo como horas extracurriculares.
Para que o certificado online possa de fato ter validade, ele precisa contar com alguns componentes em sua construção. Além disso, não basta criar o certificado, não é mesmo? Você também precisa entregá-lo aos participantes do seu evento.
Para ajudar você a criar e emitir os certificados online do seu evento, nós criamos este miniguia. Nele você encontrará a composição de um certificado, as possibilidades de criação visual, diversidade e, por fim, a entrega deles.
Composição de certificados online
Elaborar um certificado requer mais do que colocar o nome do evento e o nome do participante. Ou seja, a composição exige alguns itens! Caso falte algum deles, há risco de o certificado perder sua validação, o que é essencial para o documento.
Nesse sentido, montamos uma lista com alguns itens necessários para fundamentar e comprovar o certificado do seu evento:
- Logo do evento (também podendo incluir as logos dos parceiros);
- Assinaturas dos responsáveis: assinatura do responsável que esteja no mais alto cargo da organização;
- Carga horária: contagem de horas aproveitadas no evento;
- Código de validação: registro numérico do certificado gerado pela organização ou plataforma;
- Local e data;
Além disso, você deve incluir também um breve resumo contendo o nome do evento ou curso, juntamente com o nome completo do participante. Tenha cuidado para não emitir um certificado com dados errados, isso pode gerar mais trabalho.
Possibilidades de criação
A criação visual de um certificado online para eventos nem sempre demanda de um profissional específico para realizar essa tarefa. Nesse sentido, existem algumas soluções práticas para o organizador criar e emitir o seu certificado. De acordo com isso, listamos 3 possibilidades para criação de modelos de certificados:
Programas de criação
Assim também é possível criar um modelo utilizando programas de criação, como Canva, Photoshop, Adobe Spark, PowerPoint, etc. Alguns deles são simples de utilizar, como o Canva e PowerPoint e outros necessitam de um pouco mais de habilidade técnica. No entanto, não é algo complexo!
Modelos prontos
Você também pode usar modelos prontos disponíveis na internet, que apesar de conter uma variedade, nem sempre eles são tão editáveis. Além disso, eles não tem a identidade visual do seu evento. De toda forma, eles são úteis para inspiração e, claro, se você realmente não tiver como criar um próprio.
Plataforma de eventos
É possível utilizar uma plataforma de eventos (vamos falar mais um pouco no próximo item) para personalizar e emitir os certificados. Algumas delas oferecem um espaço exclusivo para o organizador montar o seu certificado. Além disso, você também pode liberar os certificados na própria plataforma. Um e-mail será enviado na hora para os participantes credenciados no evento. Bem prático, não é?
Dessa forma, em duas das três possibilidades, o organizador terá que fazer os certificados um a um, o que vai consumir muito tempo! Por isso, indicamos o uso de uma plataforma de eventos, onde tudo está integrado e pensado para o organizador.
#DicaDoity: Hoje em dia é muito importante estar atento também ao universo online! Sabia que organizar um webinar, por exemplo, pode custar muito menos e trazer muito mais benefícios? Para conhecer todas as possibilidades desse formato de evento é só clicar aqui!
Ferramenta gratuita para emissão de certificados
Como já mencionamos, você pode utilizar uma plataforma de eventos para criar e emitir os certificados do seu evento. A Doity, por exemplo, oferece uma plataforma completa para gerenciar eventos desde a criação do site até os certificados e relatórios.
Confira abaixo porque você pode utilizá-la para te ajudar a economizar tempo na emissão dos certificados online e garantir a satisfação dos participantes do seu evento.
Diversidade de certificados
Receber a certificação de um evento não é exclusividade dos participantes, afinal, muitas pessoas trabalham duro no evento e também merecem um certificado para comprovar a sua presença e empenho.
Na Doity você pode emitir diversos tipos de certificados: para participantes, palestrantes, autores, avaliadores e equipe organizadora. Claro que isso vai depender do tipo de evento que você está organizando, mas é importante saber caso surja a necessidade, não é mesmo?! A composição dos certificados é basicamente a mesma, o que modifica é mais a carga horária e a função desempenhada.
Entrega de certificados online
A entrega de certificados online pode ser bastante trabalhosa caso você opte por enviá-los um a um por e-mail. Ao passo que, para evitar esse trabalho, você pode fazer de forma automática através da Doity: com um clique você dispara um e-mail para todos os participantes, já com o certificado de cada um em PDF.
Agora que você já aprendeu como criar e emitir os certificados online para o seu evento, que tal colocar a mão na massa? Comece agora mesmo criando um evento para testar na prática como é fácil gerar os certificados.
Enfim, esperamos que este artigo tenha realmente ajudado!
