Um dos tipos de eventos religiosos que tem se tornado cada vez mais popular e em nossos dias é o retiro espiritual. Esse fato é explicado por ele conseguir oferecer uma experiência única de conexão espiritual, bem-estar e aprendizagem.
Mas o que muita gente não sabe é que esse tipo de evento é super versátil e dinâmico. Pensando nisso, organizamos este texto para esclarecer todas as informações sobre um retiro espiritual, além de deixar disponível um passo a passo de como organizá-lo!
O que é um retiro espiritual?
Um retiro espiritual é um evento que busca oferecer uma pausa na rotina unida à experiência de bem-estar e conexão espiritual, em um espaço preparado especialmente para essa finalidade, com objetivos que podem variar a partir da entidade ou pessoa que está organizando.
Geralmente são realizados em locais distantes e mais reclusos, favorecendo o contato com a natureza, para garantir o distanciamento de todos os elementos de uma rotina acelerada e cheia de compromissos.
Os retiros espirituais podem ter diferentes formatos e durações. Podem ser organizados para um grande público e oferecer múltiplas atividades, como também ser mais restritos e com pouca ou nenhuma convivência em grupo, favorecendo experiências individuais e de autoconhecimento.
A versatilidade de um retiro espiritual é imensa. É possível encontrar retiros apenas para jovens, crianças, só para mulheres ou homens, como também para casais. Além também de quem deseja aproveitar esse período recluso para sair da rotina, viver outros hábitos e apreciar momentos com mais leveza.
Passo a passo da organização de um retiro espiritual
Agora que você já sabe o que é um retiro espiritual, vamos falar sobre a organização desse tipo de evento. Reunimos abaixo dicas que podem ser utilizadas em qualquer formato ou linha religiosa. Vamos lá?
Principais escolhas
Como já foi falado, um retiro espiritual pode ser feito para os mais diversos públicos, por isso, definir qual será o seu público-alvo é essencial no começo da organização.
Depois dessa escolha você já consegue escolher datas com mais facilidade. Se for um retiro para crianças, por exemplo, o período das férias é ideal. Mas, para o público em geral, é bom ficar de olho nos finais de semana e feriados e, claro, nos feriadões.
Um detalhe que é opcional é a definição de um tema para o retiro. Geralmente os retiros das igrejas evangélicas e católicas costumam definir algum tema baseado numa passagem bíblica ou em demandas da própria comunidade.
Com relação à escolha do local, você vai precisar pensar com o seu bolso de organizador. Isso porque há muitas opções construídas especialmente para essa finalidade. O ideal é contar com um local amplo, que ofereça uma boa cozinha e refeitório, espaços confortáveis para dormir, para momentos de lazer ou meditação e para as palestras.
Em alguns casos, até mesmo escolas podem ser utilizadas na realização de um retiro. Já algumas entidades investem e constroem seus próprios espaços, o que a longo prazo garante economia e menos dor de cabeça na hora de reservar datas.
#DicaDoity: Ajude os seus participantes na arrumação da mala! Organize um “manual de sobrevivência” com todas as informações dos itens pessoais e adicionais que precisam ser levados. Esse cuidado evita dor de cabeça, além de demonstrar organização e preocupação com a experiência de cada participante!
Venda das inscrições
Inscrições de retiros espirituais costumam incluir valores do transporte, hospedagem e alimentação, além de todo o conteúdo e experiência do evento. Ou seja, os valores costumam ser um pouco altos que de outros eventos do mercado.
Pensando nisso, facilite o momento de venda das inscrições, com as vendas online e permitindo dividir do valor total no cartão de crédito, por exemplo. Isso favorece que mais pessoas se interessem e façam a inscrição!
Como organizar o local da hospedagem
Independentemente do local escolhido para o seu retiro espiritual, o importante é trabalhar e organizar o espaço a fim garantir a melhor experiência possível.
Então, sinalize todas as áreas e, se o local for muito grande, construa um mapa e distribua placas que auxiliem na independência e locomoção dos participantes. Além disso, organize e decore espaços que facilitem momentos de meditação e relaxamento, como também de interação entre os participantes.
#DicaDoity: Ter um app do seu evento pode facilitar a vida dos participantes na hora de consultar o mapa do local, a programação ou falar com a organização, além de ajudar o meio ambiente – caso não seja restrito o uso do aparelho celular durante o evento, claro!
Cronograma de atividades do evento
Uma etapa muito importante e que precisa ser definida com antecedência é o cronograma. Essa etapa depende totalmente do seu público e da linha religiosa – ou não – que será seguida.
De maneira geral, organize uma sequência de atividades que não seja cansativa. Inclua sempre pausas e momentos de lazer, para garantir o bem-estar e relaxamento das pessoas.
Listamos abaixos algumas atividades que costumam ser bem presentes nos retiros espirituais:
- Palestras;
- Sessões de meditação e yoga;
- Momentos de lazer em grupo;
- Grupos de estudos – dos livros sagrados ou literaturas escolhidas para nortear aquele momento;
- Sarau;
- Gincanas;
- Jogos de perguntas e respostas;
- Caça ao tesouro.
#DicaDoity: Uma excelente dica para te ajudar no gerenciamento das informações e da equipe de organização do seu evento é o template que desenvolvemos lá no Notion. Simples, direto, completo e gratuito! Clique aqui e tenha acesso a ele agora mesmo!
Organizando o transporte
Como em sua maioria os retiros espirituais são realizados em locais distantes, a locomoção até esses lugares também precisa ser levada em consideração.
Nessa etapa preze sempre pelo conforto e acolhimento dos seus participantes. Afinal de contas, o evento já começa no momento da inscrição, ou seja, todo o deslocamento e trajeto já contam na experiência final.
Caso o transporte até o local fique por conta da organização, marque pontos de encontros, com horários de saída e tempo de tolerância, e escolha pessoas da equipe para serem responsáveis pelo transporte, com o objetivo de que tudo corra bem e dentro do horário combinado!
Pense nos equipamentos
Se o retiro espiritual que você pensa em organizar é algo mais orgânico e restrito, com um público pequeno, pode até dispensar essa etapa. Mas se o seu intuito é promover palestras com momentos com música e dança, por exemplo, questões de som, iluminação e audiovisual precisam ser pensadas.
Ah, é válido lembrar que na maioria das vezes esses equipamentos precisam ser alugados à parte e levados até o local do evento. Então, já pesquise antes e inclua todas essas despesas na planilha de orçamento do retiro, ok?
Organizando a alimentação
A comida também é uma importante ferramenta na construção da experiência de um evento. Aqui é essencial uma equipe específica e organizada, com cardápio definido e horários a serem seguidos.
Em retiros o cardápio pode incluir algumas restrições de alimentos ou seguir uma dieta específica. Nesses casos é indispensável consultar e informar o participante com antecedência!
Além disso, não esqueça de perguntar, ainda no momento da inscrição, se o participante segue uma dieta vegetariana ou vegana, como também se apresenta restrições alimentares ou alergias.
Comunicação é tudo
Se você quer garantir que todo o transcorrer do evento seja um sucesso, pense, organize e comunique tudo que precisa ser informado!
Fale com antecedência através de e-mail marketing, das redes sociais, disponibilize o cronograma do evento dias antes dele começar e repasse todas informações no primeiro contato que tiver com os participantes.
Saúde em primeiro lugar
Tenha uma equipe médica que possa oferecer primeiros socorros sempre disponível no seu retiro espiritual! Esse cuidado é essencial, principalmente quando o local do evento é muito afastado de centros urbanos.
O retiro pode ser híbrido?
Não é possível fazer com que todo o evento seja híbrido, mas, sim, transmitir algumas de suas partes, como as palestras e apresentações musicais, por exemplo.
Mas pense em tudo com antecedência! Na velocidade da internet, nas câmeras, equipamentos de iluminação e no espaço virtual que você vai utilizar para a transmissão ser restrita apenas a quem fez a inscrição.
Quem pode organizar um retiro espiritual?
Diferentemente do que muitos pensam, os retiros espirituais vão além da religião, pois a ideia de se trabalhar a espiritualidade independe de crenças. Sendo assim, é possível viver e promover um retiro espiritual, com técnicas diferenciadas, sem que haja qualquer ligação com alguma religião.
Mas, para quem deseja oferecer a experiência de um retiro seguindo uma linha religiosa, as possibilidades são enormes. Entre as religiões que mais investem nesse tipo de evento estão os católicos, evangélicos, budistas, espíritas e taoístas.
#DicaDoity: E se você quer saber mais sobre a organização de eventos no geral, preparamos um curso online, totalmente gratuito, com um passo a passo prático e didático que vai te ajudar nessa missão!
Retiro espiritual de carnaval
Apesar do carnaval não ser feriado nacional, sabemos bem que alguns estados e cidades decretam feriados locais ou pontos facultativos. Não é atoa que esse período é o queridinho de muitos organizadores de eventos e instituições religiosas para realizar os retiros espirituais.
Isso porque, ao invés da folia e agitação intensa, muitas pessoas preferem usar essa data para desacelerar, descansar a mente e o corpo e buscar uma conexão espiritual.
Outro fator que impulsiona a escolha desse período é o fato dele acontecer ainda no início do ano, ótima opção para quem deseja se organizar interiormente, para voltar à rotina com nova disposição. Além disso, há um número maior de pessoas com disponibilidade de dias para participar de um evento como os retiros.
Foque na experiência do participante!
Uma palavra que repetimos bastante ao longo de todo texto foi experiência, percebeu? E isso não foi por acaso!
Se você deseja promover um evento de sucesso, que surpreenda e faça a diferença na vida dos seus participantes, invista tempo na sua construção.
Pense em tudo! Desde os passos que eles percorrerão antes do evento começar, à linguagem que vai ser utilizada, no site do evento, nos e-mails e até no momento do feedback. Acredite: todo momento é somado para compor a experiência final.
Para saber mais sobre esse assunto e entender como trabalhar na construção da melhor experiência possível para seu retiro espiritual, é só baixar o nosso e-book logo abaixo. Conte com a gente para organizar e surpreender os seus participantes!
