Regulamento - Competição de Cosplay

            Inscrição

1.    As inscrições não possuem custo.
2.    Devem ser realizadas até o dia 10 de novembro de 2016 às 23h59min horas pelo horário de Brasília, através do email: ecpbrasil@outlook.com. Caso o horário seja modificado, será anunciado na página do evento no Facebook e demais mídias.
3.    Para realizar a inscrição, é necessário preencher um formulário que estará disponível no website do evento, informando os dados pessoais do participante.
4.    Competidores que não se apresentarem nos momentos em que forem requisitados, serão desclassificados.
5.    Ao preencher a ficha de inscrição, o participante declara que se encontra de acordo com todas as cláusulas do regulamento do concurso.
6.    O participante deverá preencher todos os campos apresentados na ficha de inscrição e anexar (obrigatoriamente) uma imagem de referência do (a) personagem da qual fará Cosplay.
7.    As imagens de referências deverão ser idênticas ao personagem que estará sendo representado. Caso seja diferente da vestimenta utilizada à mesma poderá ser interpretada pelo júri como incorreta, diminuindo a pontuação do participante. Não serão aceitas imagens de referência desenhadas pelo cosplayer, nem por outrem (fanart) com exceção do concurso cospobre.
8.    Todos os dados recebidos por meio da ficha de inscrição do concurso serão mantidos em sigilo por parte da organização do concurso.
9.    É vetada a participação dos membros da organização do evento Encontro da Cultura Pop ao concurso.
10.    O participante receberá no dia do concurso uma placa de identificação que será fixado com alfinete de segurança. Essa identificação servirá para definir a posição do participante no desfile/apresentação.
11.    Os cosplayers deverão se reunir 30 (trinta) minutos antes do concurso ao lado do palco. Os participantes organizados em fila deverão manter-se nela até o momento de sua apresentação. Caso saiam do local estipulado pelo staff responsável, serão desclassificados.

Regras de conduta
Alguns motivos pelos quais os competidores poderão ser eliminados ou punidos. Estes motivos não estão relacionados diretamente com as competições ofertadas no evento, servem apenas para criar um ambiente de diversão com todos os envolvidos.
1.    Agressões verbais recorrentes, injustificadas, desrespeito ou menosprezo voltado a qualquer um dos participantes ou à organização.
2.    Falta de compromisso para com a realização das competições em questão.
3.    Falta de ética desportiva.
4.    Insinuações desagradáveis sobre índole e/ou honestidade de qualquer dos participantes ou envolvidos.
5.    Demais atitudes que venham a ser consideradas como impróprias pela organização do evento.

Regras específicas e apresentação
1.    Cada cosplayer terá, no máximo, 30 (trinta) segundos para a apresentação do personagem e dos acessórios.
2.    São considerados válidos cosplays de personagens de origem de mídia seja desenhado ou filmado (anime, tokusatsu, mangá, quadrinhos, games, filmes, etc...), desde que o personagem seja de acesso público. É proibida a participação e representação de personagens com perfil incógnito, ou seja, criadas pelo participante, fan art; de caráter adulto/erótico como forma de segurança e integridade física para menores de idade e participantes em geral,
3.    É terminantemente proibido o transporte de explosivos, armas de fogo (mesmo descarregadas), objetos contundentes de qualquer porte que seja, armas com lâminas afiadas, katanas e machados, mesmo que façam parte do cosplay. Apenas será permitida a entrada de objetos que não representem perigo algum para os presentes no evento. Caso algum participante transporte qualquer um dos objetos citados, não só poderá ser impedido de entrar no evento, como também terá seu objeto recolhido e retido até o final do evento.
4.    Não será permitida a interação com público/plateia do evento para evitar atrasos no andamento do concurso, neste caso é proibido saltar do palco ou atirar objetos em direção ao público. O uso de banners, cartazes, faixas e mensagens não relacionadas com a personagem, também não serão permitidos durante a apresentação do concurso como forma de divulgação para algum site ou empresa sem a respectiva autorização da organização do evento.
5.    O concurso será assistido por pessoas de todas as idades e de susceptibilidades divergentes, por isso, é exigido por parte do participante bom senso para a definição de sua apresentação.
6.    É desaconselhável o uso das palavras inadequadas, atribuições de ofensas, atitudes provocatórias ou apelo sexual. Caso ocorram esses casos, os juízes são orientados julgar como fator negativo na avaliação da apresentação, prezando assim por um concurso de bom nível e adequado a todas as idades e personalidades presentes.
7.    Todos os cosplayers participantes cedem sua imagem para efeitos de promoção do evento.
8.    Na categoria Grupo, o tempo para apresentação varia de acordo com o número de integrantes da equipe, conforme os subitens a seguir:
8.1. Para dois integrantes, são permitidas apresentações de até três minutos;
8.2. Para três a quatro integrantes, são permitidas apresentações de até quatro minutos e trinta segundos;

9.    Além do tempo para a apresentação de cada categoria, nas categorias Tradicional e Grupo, o participante terá 1 minuto para a montagem de cenários e para a entrada no palco, e 1 minuto para a desmontagem.
10.    O tempo de cada apresentação, montagem e desmontagem serão cronometrados. Aqueles que ultrapassarem o tempo estipulado terão penalidades na sua nota final.
11.    Efeitos secos como papel picado, confetes, purpurinas, talcos etc, são permitidos para fazer efeitos especiais durante as apresentações desde que respeitem as regras. Sujeiras que possam manchar ou danificar o palco deverão ser recolhidas ou limpas pelo cosplayer dentro dos 3 minutos de desmontagem de cenário. Líquidos, viscosos, fogos, explosivos, tóxicos, armas brancas e de fogo e outros nocivos estão proibidos e serão barrados já na entrada do evento.
12.    É permitida a utilização de todo o tipo de Lança-Confetes, desde que sejam aprovados pelo Inmetro.
13.    O participante que não estiver presente quando chegar sua vez será imediatamente desclassificado, não podendo realizar sua apresentação no final das apresentações dos participantes que respeitaram sua ordem.
14.    Os cosplayers deverão entrar e sair do palco pelos lados indicados no dia.
15.    O manuseio de material líquido ou viscoso será de total responsabilidade do participante. Se sujar/molhar o palco e/ou danificar equipamentos do evento, o participante será desclassificado e irá arcar com os custos de reparo.
16.    Não será permitido o uso de cenários ou acessórios que precisem ser pregados, colados ou fixados na estrutura do palco.

CATEGORIAS
Os juízes observarão atentamente se cada apresentação é coerente com a categoria na qual o participante está inscrito, caso a performance não se enquadre, o participante será desclassificado.
As categorias do Concurso de Cosplay são:

Desfile (categoria individual) - O participante deverá mostrar sua roupa e seus acessórios. Ele deverá subir ao palco, caminhar até a frente e parar sobre a marcação, virando-se para mostrar os detalhes. Não é necessário fazer nenhum tipo de apresentação ou interpretação. Se o cosplayer desejar, poderá fazer uma pose no final. A idade mínima para participar desta categoria é 12 anos completos e o desfile só poderá ser realizado sozinho.
+ Tradicional (categoria individual) - Cada participante subirá ao palco para realizar sua apresentação baseada na personalidade, postura, comportamento, entonação do personagem e da história na qual ele está inserido. A fidelidade e o acabamento da roupa, também serão analisados de acordo com a série do personagem.

Desfile Cospobre (categoria individual) - Esta categoria se assemelha à categoria Desfile, porém o participante deverá usar da criatividade para representar o personagem, nesta categoria é analisado o improviso nos materiais utilizados para representação.

Grupo – Os participantes formarão um grupo de 2 a 10 pessoas para fazer apresentações no âmbito geral (tradicional ou livre). Eles serão julgados tanto pelos critérios das apresentações tradicional e livre, quanto pelo seu entrosamento e interpretação. É permitido crossovers nesta categoria.
            Áudio, vídeo e trilha sonora

1.     O participante do concurso deverá enviar junto ao email um arquivo de áudio para a sua apresentação. Esse arquivo deve ser entregue até término das inscrições.
2.    O cosplayer que utilizar recursos de áudio deve testá-los com antecedência e depois entregá-los especificando a faixa em sua ficha de inscrição.
3.    Caso o participante não envie o arquivo até o término das inscrições deverá entregar ate as 14h00min do dia 12 de Novembro durante o evento.
4.    O participante do concurso também poderá utilizar video, que será projetado no palco. A entrega do video segue os mesmos procedimentos que a entrega do arquivo de áudio.
5.    Não há limitações quanto à trilha sonora da apresentação, desde que seja condizente com a situação representada e não vá contra as regras de conduta.
6.    O arquivo deve esta em WMA ou formato mp3.
7.     No dia do evento os demais dispositivos de armazenagem de dados tais como celulares, pendrives entre outros somente serão aceitos se possuírem saída USB (Conector USB macho-A4 pinos). Caso o dispositivo necessite de cabo para conexão, será responsabilidade do cosplayer fornecê-lo até o término das inscrições. Os arquivos deverão estar no formato mp3 obrigatoriamente.
8.    Caso haja problemas de responsabilidade do evento (como falhas na aparelhagem de som) e o cosplayer for prejudicado, poderá repetir a sua apresentação no final do concurso. Arquivos corrompidos não se incluem neste caso.
9.    Os participantes se responsabilizam pela integridade dos aparelhos de som, do palco e demais acessórios do evento quando em seu poder. Danos a equipamentos podem acarretar em penalidade e até desclassificação e indenização monetária ao evento.
10.     Para manter a igualdade de todos os competidores, os cosplayers não poderão utilizar qualquer tipo de equipamento eletrônico como fonte de som para a apresentação que não seja o sistema de som do evento. Instrumentos Musicais são permitidos desde que não interfiram na estrutura do evento.
11.    O evento não disponibilizará tomada ou qualquer instalação elétrica auxiliar no palco sem solicitação prévia por parte do cosplayer na ficha de inscrição.

Júri e avaliação

Os cosplayers poderão levar para o júri material de apoio impresso como: imagem do personagem, letra de música, resumo de personalidade, desde que leve uma cópia para cada juiz. Esse material contribuirá para uma avaliação mais consistente da parte dos jurados.
O participante deve entregar o material no momento da inscrição para o concurso. O júri será composto por 3 (três) integrantes, determinados pela organização do evento. Os participantes serão avaliados em 5 (cinco) pontos:

Construção do cosplay e dos acessórios: Detalhes e Acabamento: Avalia se a fantasia tem um bom acabamento e possui todos os detalhes do personagem de referência.

Dificuldade: Avalia o nível de dificuldade de fazer o cosplay. Quanto maiores os desafios, maior será a nota.

Presença de palco e postura: Avalia a postura do cosplayer em relação ao público. Ele perderá nota caso se mantenha de costas para a plateia por tempo demais, ou caso demonstre uma linguagem corporal inadequada à personalidade do personagem;

Interpretação do personagem: Gesticulação: Avalia a qualidade dos gestos do cosplayer. O quão bem o candidato se expressa com o próprio corpo, se é coerente com o personagem e, até mesmo, se essa gesticulação é convincente e não forçada, a interpretação no áudio, que avalia as falas do cosplayer, a entonação da voz, a capacidade de transmitir as emoções do personagem através dela e a coerência dos demais efeitos sonoros, como golpes de espada e trilha sonora e a sincronia lábia que avalia a sincronia das falas do cosplayer com a gravação de áudio. Caso o candidato apresente com um microfone, ele recebe nota máxima neste quesito.

Fidelidade do cosplay: Avalia a fidelidade do cosplayer ao personagem e à obra de origem. Não será levada em conta a cor ou constituição física do participante. Será considerado, porém, se o candidato não pintou o seu corpo no caso de personagens de cores exóticas, como azul, rosa etc.

Aviso importante: A atuação do staff particular deve ser limitada e coerente. Os juízes serão instruídos a observar e reportar abusos, ocasionando em desclassificação. Caso o staff manipule um boneco (fantoche, marionete e etc.), não é permitido que esse boneco seja o foco da apresentação. Deve ser complementar ao cenário e à história, de modo coerente. Seu papel deve ser como coadjuvante, é terminantemente proibido que ele aja como um novo personagem principal.

Observações finais
1.    Os prêmios serão anunciados no palco do evento.
2.    Todos os resultados e notas serão considerados oficiais depois de divulgados pelo evento no palco principal. A decisão final da coordenação e jurados é irrefutável e inquestionável.
3.    Todos os participantes serão julgados por um corpo de jurados, cujas notas serão consideradas plenas e também inquestionáveis.
4.    Caso haja alguma alteração nas regras a Organização informará em seu site e/ou mídias sociais.
5.    Em caso de dúvidas, por favor, entre em contato com a coordenação do Concurso de Cosplay do Encontro da Cultura Pop.