Gestão Documental

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De 11 a 15 de maio Todos os dias das 13h00 às 17h00

Sobre o Evento

Objetivo:
Promover curso para capacitar os servidores do Departamento de Documentação e Informação - DDI no intuito de aplicação das melhores práticas de gestão documental na administração pública com foco em classificação, armazenamento, guarda e preservação, em conformidade com a legislação vigente e as normas arquivísticas aplicáveis. O objetivo é aprimorar a eficiência dos processos internos, assegurar a integridade e autenticidade das informações, garantir a adequada destinação documental e fortalecer a gestão e a preservação do patrimônio documental institucional.

Público Alvo:
Apenas Servidores do DDI

Período de Inscrições:
27/04/2026 a 08/05/2026.

Modalidade do Curso:
Presencial

Metodologia utilizada no curso:
A metodologia adotada será presencial, com utilização de recursos e ferramentas digitais de apoio ao processo de ensino-aprendizagem, visando maior efetividade na assimilação dos conteúdos. O Curso será estruturado em módulos temáticos, contemplando fundamentos de Arquivologia e os procedimentos institucionais aplicáveis à gestão de documentos físicos e digitais no âmbito da administração pública. O conteúdo programático abrangerá diretrizes normativas, técnicas de classificação, organização, avaliação, destinação e preservação documental, alinhadas às boas práticas e à legislação vigente.

Período do Curso:
11 a 15 de maio de 2026

Local de Realização do Curso:
UNIPACE – Sala D – 1º Andar.

Horário do Curso:
13h às 17h

Carga Horária:
20h/a

Quantidade de Vagas:
25.

Aviso Importante:
Os cursos de qualificação da Unipace são exclusivos para funcionários da Assembleia Legislativa do Ceará, sendo obrigatório o informe da matrícula que apenas os servidores da ALECE possuem. A ausência da matrícula ou a comprovação do não ligamento à Casa Legislativa resultará no cancelamento da inscrição e no não recebimento de certificado, não havendo espaço para queixas posteriores por falta de conhecimento de tal condição.

Informações sobre a Certificação:
Para o recebimento do certificado, o(a) participante precisará obter frequência mínima de 75% nas aulas e atividades.

Mais Informações:
Telefone
(85) 3257- 2755

Curso de Qualificação

Palestrante

  • Luziana Lourenço Moreira

Programação

Aula 1

Introdução à Gestão Documental;
O que são documentos institucionais e por que eles importam;
Documento arquivístico: o que é, para que serve e por que devem ser preservadas as características do documento arquivístico (autenticidade, organicidade e unicidade);
Princípios arquivísticos: proveniência, organicidade, unicidade e cumulatividade;
Tipos de arquivos: corrente, intermediário e permanente;
A importância dos arquivos para a gestão administrativa, transparência e memória institucional;
O papel do arquivo e do Setor de Gestão Documental.

Às13h00 - Unipace - 1º Andar, Sala D.

Aula 2

Produção documental no ambiente institucional;
Como produzir, usar e organizar documentos no dia a dia;
Principais tipologias documentais utilizados nos setores administrativos e acadêmicos;
Fluxo documental: criação, recebimento, tramitação, uso e arquivamento;
Classificação de documentos das atividades-meio e atividades-fim;
Plano de Classificação: finalidade e aplicação prática;
Boas práticas de organização e guarda de documentos;
Quando e como acionar o Setor de Gestão Documenta

Às13h00 - Unipace - 1º Andar, Sala D.

Aula 3

Conceito e objetivos da avaliação documental;
Guarda, prazos e descarte de documentos;
Valor primário e valor secundário dos documentos;
Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos (TTDD): função e uso institucional;
Destinação documental: eliminação e recolhimento para guarda permanente Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD): papel e atribuições Procedimentos institucionais para eliminação segura de documentos;
Listagem de Eliminação de Documentos (LED).

Às13h00 - Unipace - 1º Andar, Sala D.

Aula 4

O que são documentos digitais e documentos digitalizados;
Diferença entre documento nato digital e documento digitalizado;
Gestão de documentos digitais no contexto institucional;
Digitalização de documentos: objetivos, procedimento e regulamentação Autenticidade, integridade, confiabilidade e preservação dos documentos digitais; Cadeia de custódia e riscos da má gestão documental digital;
Boas práticas para organização e armazenamento de documentos digitais.

Às13h00 - Unipace - 1º Andar, Sala D.

Aula 5

Conceito de preservação documental;
Importância da preservação para documentos físicos e digitais;
Fatores que podem causar perda ou dano aos documentos;
Noções básicas de conservação preventiva;
Preservação e acesso à informação institucional;
Conceito de memória institucional;
O arquivo como instrumento de gestão, prova administrativo e memória;
Boas práticas para preservação e difusão da memória

Às09h00 - Unipace - 1º Andar, Sala D.

Inscrições

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Local

Unipace - 1º Andar - Sala "D", 60170-021, Rua Barbosa de Freitas, 2709, Aldeota, Fortaleza, Ceará
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UNIPACE

A Escola Superior do Parlamento Cearense – Unipace é um órgão de ensino, pesquisa e memória da Assembleia Legislativa e tem como atribuição geral promover a capacitação e o desenvolvimento profissional dos membros e servidores da Assembleia Legislativa, bem como das entidades públicas do Estado e dos Municípios, compreendendo, em especial, programas de aperfeiçoamento profissional, formação, capacitação e especialização nas suas áreas afins.

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