REGULAMENTO 3° DESAFIO DE VERÃO DE MTB A SER REALIZADO NA CIDADE DE AVARÉ-SP

O 3° DESAFIO DE VERÃO DE AVARÉ-SP, será realizado no domingo dia 31 de Março de 2019 em prol ABOVA - ASSOCIAÇÃO BENEFICENTE ONCOLÓGICA VOLUNTÁRIOS de AVARÉ, que tem como objetivo comum e principal "prestar serviço voluntário aos pacientes oncológicos que realizam tratamento na Santa Casa de Misericórdia de Avaré, no Hospital Amaral Carvalho em Jaú/SP e na Unesp em Botucatu/SP"

O evento terá início às 6:00hs com largada as 8:30hs na Sede da APAE, localizada na Av.Donguinha Mercadante, 3511, Jardim Paineiras na cidade de Avaré/SP.

O Desafio é de aproximadamente de 15, 35 e 50 KM; Sendo que os percursos passam por estradas vicinais, pastagens, com início e término em Avaré, o atleta que não seguir o trajeto previamente traçado e sinalizado pela organização e assumirá toda a responsabilidade pelos ato tomado.

O passeio terá duração máxima de cinco horas e o ciclista que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo programado, será convidado a desistir do Desafio, embarcando no veículo de apoio.

Poderão participar do passeio, ciclistas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial do evento.

1 - INSCRIÇÃO

1.1 - Os atletas menores de 18 anos só poderão participar do Desafio com autorização e acompanhado do pai ou de um responsável legal.

1.2 - No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema online, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE parte integrante deste regulamento.

1.3 - A inscrição no 3º DESAFIO DE VERÃO DE AVARÉ-SP é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número para outra pessoa e não comunicar os organizadores do evento, formalmente e por escrito, será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora do Desafio, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos no passeio.

1.4 - As inscrições serão realizadas através do doity.com.br/terceirodesafiodeverao, e nos postos de inscrições.

• As inscrições terão o valor de R$ 45,00 + taxa (quarenta e cinco reais).

1.5 - As inscrições serão encerradas dia 25 de março de 2019, ou data anterior a esta, caso seja atingido o limite de 500 inscrições.

1.6 - A comissão Organizadora poderá alterar o horário da largada, caso haja necessidade de ajustes.

1.7 - Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude, o (a) ciclista será desclassificado do passeio e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

1.8 - O dinheiro da inscrição não será devolvido, caso o participante desista do desafio.

1.9 - Não será permitido, em nenhuma hipótese, pagamento parcial, ou desconto baseado na idade do participante, cotas, estudantes ou outro benefício.

2 - ENTREGA DE KITS

2.1 - A entrega dos Kits do Desafio será realizada no dia do Desafio com até uma hora de antecedência.

2.2 - O kit somente poderá ser retirado pelo (a) ciclista inscrito mediante apresentação do documento de identificação e comprovante de inscrição.

2.3 - Não será permitida a entrega de kit a terceiros.

2.4 - O tamanho das camisetas não será alterado, devendo o atleta certificar-se do tamanho no momento da inscrição.

• Não será permitida a participação de ciclistas sem capacetes e equipamentos de segurança.

3 - INSTRUÇÕES E REGRAS PARA O PASSEIO

3.1 - Os (as) ciclistas deverão estar no local de largada com pelo menos 1 (uma) hora de antecedência, quando serão dadas as instruções finais e distribuição dos kits.

3.2 - A cada ciclista será fornecido uma pulseira que deve ser usada visivelmente, durante toda a realização do passeio, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem esta exigência.

3.3 - O ciclista não terá obrigatoriedade de conhecimento do percurso, mas deverá seguir a rota estipulada pela comissão organizadora, seguindo as placas de sinalização, marcação ou veículos de apoio.

3.4 - O ciclista, devidamente inscrito, fará jus a todo apoio durante o trajeto, como ambulância, socorrista e apoio.

• O ciclista que eventualmente desistir do DESAFIO, terá à disposição veículos para auxílio, para transporte das bicicletas e transporte para os ciclistas.

4 - CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES E SERVIÇOS DE APOIO NO DESAFIO

4.1 - Ao participar do 3º DESAFIO DE VERÃO DE AVARÉ-SP, o (a) ciclista assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento do Desafio, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar do passeio.

4.2 - Todos (a) os (as) ciclistas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização do passeio, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos (das) ciclistas.

4.3 - O ciclista é responsável pela decisão de participar do passeio, avalizando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo do passeio.

4.4 - Haverá um, serviço de ambulância e segurança por todo o percurso do passeio que será garantida pelos órgãos competentes.

4.5 - A Comissão Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá, para atendimento emergencial aos ciclistas, um serviço de ambulância para remoção e o atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na Rede Pública sob responsabilidade desta.

4.6 - O (a) ciclista ou seu (sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico.

5 - DIVULGAÇÃO E DIREITOS AUTORAIS

5.1 - O (a) ciclista que se inscreve e/ou participa do passeio está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádios, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para uso informativo, promocionais ou publicitários relativos ao passeio, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data.

5.2 - Todos os participantes do evento, ciclistas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a COMISSÃO ORGANIZADORA.

5.3 - A filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeos-tape relativos ao passeio tem os direitos reservados aos organizadores. Parágrafo único: Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à autorização pela COMISSÃO ORGANIZADORA.

6 - ADIAMENTO E CANCELAMENTO DO DESAFIO.

6.1 - O desafio poderá ser adiado ou cancelado a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicado aos inscritos esta decisão pelo site oficial do desafio.

• Na Hipótese de adiamento do passeio e a consequente divulgação de nova data não haverá devolução do valor da inscrição.

• Na hipótese de cancelamento do passeio (sem divulgação de nova data) os inscritos deverão solicitar o reembolso da inscrição.

7 - DISPOSIÇÕES GERAIS

7.1 - Ao participar do 3° DESAFIO DE VERÃO DE AVARÉ-SP, o ciclista aceita totalmente o Regulamento do Desafio, participando por livre e espontânea vontade, assume as despesas de transporte, hospedagem ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação no Desafio, antes, durante e depois da mesma, exceto aquelas disponibilizadas pela organização do evento.

7.2 - Não será disponibilizado guarda-volumes aos participantes.

7.3 - Não haverá reembolso, por parte da Comissão Organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os ciclistas venham a sofrer durante a participação neste evento.

7.4 - A segurança do desafio receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para orientação dos participantes.

7.5 - A Comissão Organizadora reserva-se o direito de incluir no evento ciclistas ou equipes especialmente convidadas.

8 - DISPOSIÇÕES FINAIS

8.1 - As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas para Alex Ferreira – (14) 99839-8590, Bruno Teles – (14) 99867-3366, para que seja registrada e respondida a contento.

8.2 - A Comissão Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo site oficial do Desafio.

8.3 - As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

8.4 - Ao se inscrever neste Desafio, o ciclista assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputa pelos organizadores do evento.

8.5 - Todos os direitos autorais relativos a este regulamento e ao 3º DESAFIO DE VERÃO DE AVARÉ-SP, pertence ao grupo de ciclismo OS ÁGUAS DE SALSICHA.