Anais do Evento: 9º Seminário de Informação em Arte

Normas para submissão de trabalhos no 9º Seminário Informação em Arte

O 9º Seminário de Informação em Arte, organizado pela Rede de Bibliotecas e Centros de Informação em Arte do Estado do Rio de Janeiro (REDARTE/RJ) aceitará trabalhos que estejam de acordo com a temática do Seminário e com as normas apresentadas no presente documento.

Os trabalhos devem ser submetidos no formato resumo expandido, por meio do Template disponibilizado para cada etapa.

Os trabalhos aprovados serão apresentados somente na modalidade de Comunicação Oral, de forma presencial ou virtual (veja mais detalhes na seção 4 deste documento).

A apresentação dos trabalhos aprovados e a posterior publicação do resumo expandido nos Anais do evento, estão condicionadas ao cumprimento do cronograma publicado no site do 9º Seminário de Informação em Arte.

Somente serão publicados os trabalhos que tenham sido apresentados no evento e estejam de acordo com as normas estabelecidas neste documento.

1 Regras Gerais

Poderão submeter trabalhos as(os) estudantes de graduação e pós-graduação, pesquisadoras(es) e profissionais da informação e áreas afins, sendo a submissão vedada aos membros da Comissão Científica do evento.

Cada autor(a) poderá submeter no máximo 02 (dois) trabalhos, sendo um como autor(a) principal e outro como coautor(a). Cada trabalho poderá ter no máximo 03 (três) autores. São vedadas quaisquer alterações no resumo expandido submetido, a não ser por recomendação expressa dos avaliadores.

O certificado referente ao trabalho apresentado será único para cada título e será enviado por e-mail, após o término do evento, com cópias para todos os autores do respectivo trabalho. Serão emitidos certificados somente para os trabalhos apresentados no evento.

Ao submeter o resumo expandido, o(a) autor(a) declara que o texto é inédito e autoriza a publicação nos Anais sob licença Creative Commons.

A correção ortográfica é de responsabilidade dos autores dos trabalhos submetidos, ainda que incorreções sejam apontadas pelos avaliadores.

A Comissão Científica, formada por profissionais membros da REDARTE/RJ e/ou convidados, revisará os aspectos formais dos resumos expandidos, sem alteração do conteúdo, e recomendará as modificações e correções necessárias para posterior publicação nos Anais.

Os casos omissos ou não previstos no presente documento serão solucionados mediante apreciação da Comissão Científica do Seminário.

2 Submissão de trabalhos

Veja abaixo as regras para submissão.

2.1 Primeira fase: trabalhos enviados para avaliação

O sistema de submissões aplicará a avaliação às cegas pelos membros da Comissão Científica. Por essa razão, o(s) nome(s) do(s) autor(es), a afiliação institucional, titulação e e-mails de cada autor não devem constar inicialmente nos resumos expandidos submetidos. Caso seja possível, de alguma forma, identificar a autoria, o trabalho será automaticamente desclassificado.

Na plataforma, o autor deverá preencher os seguintes campos obrigatórios: Modalidade de apresentação (Comunicação oral); Área temática; Título do trabalho; Palavras-chave; Resumo expandido; Nome e E-mail do autor e coautores, se houver (para fins de comunicação).

Nesta fase, o(s) autor(es) deve(m) utilizar o template sem autoria disponibilizado para submissão do trabalho.

Não é necessário realizar a inscrição no evento para participar da primeira fase de submissão de trabalhos.

Os resumos expandidos deverão ter, no mínimo 3 (três) e, no máximo 7 (sete) laudas, incluindo tabelas, figuras e referências, e devem estar de acordo com as normas ABNT NBR 10520/2023, ABNT NBR 6023/2018, ABNT NBR 6028/2021, ABNT 6022/2018 e as seguintes especificações:

- Título: deverá ser usada fonte Arial, tamanho 14, maiúsculas, negrito e alinhamento centralizado. Subtítulo, se houver, deve vir em minúsculas.

- Resumo e Abstract: deverá ser posicionado duas linhas após o título, ser escrito em língua portuguesa e inglesa, fonte Arial, tamanho 11, com espaçamento entre linhas do tipo simples e alinhamento justificado. Deverá ser apresentado sem parágrafo e citações, com no mínimo 250 e no máximo 400 palavras. Deverá conter o objetivo do trabalho, os procedimentos metodológicos, os resultados e as conclusões ou considerações finais. Sugere-se evitar o uso de siglas no resumo. O resumo em português deve ser seguido do resumo em inglês, ambos na mesma página.

- Palavras-chave e Keywords: destacar no mínimo três e no máximo cinco palavras-chave, em português e inglês, que deverão representar adequadamente os principais assuntos abordados no trabalho. Deverão estar separadas entre si por ponto e vírgula, sendo finalizadas por ponto. Devem ser grafadas com as iniciais em letra minúscula, com exceção dos substantivos próprios e nomes científicos. A fonte deve ter tamanho 11, com espaçamento simples, sendo separadas do Resumo/Abstract por um espaço simples.

- Elemento textual: deverá ser escrito em língua portuguesa, fonte Arial, tamanho 12, espaço entre linhas de 1,5 cm, alinhamento justificado, sem espaçamento entre parágrafos, com recuo de 1,25 cm no início de cada parágrafo.

- Margens: as margens superior e esquerda devem ter 3,0 cm; inferior e direita 2,0 cm.

- Notas de rodapé: se houver, deverão aparecer numeradas sequencialmente de acordo com a numeração apresentada no corpo do texto, posicionadas na margem inferior da página onde estejam inseridas, em fonte tamanho 10 e espaçamento simples com, no máximo, 5 linhas por nota e 8 linhas por página. Devem ser de natureza substantiva, restringindo-se a comentários adicionais ao texto ou a informações sobre as fontes documentais. É necessário utilizar o sistema de inserção de notas automáticas do programa utilizado para formatação de textos. Notas inseridas manualmente serão recusadas.

- Citações: devem seguir a norma ABNT NBR 10520/2023.

- Ilustrações: As ilustrações devem ser utilizadas somente quando forem imprescindíveis para a compreensão do texto e sua inserção no texto deve seguir a norma ABNT NBR 6022/2018. Devem ser incluídas no corpo do texto, o mais próximo possível do trecho a que se referem, e possuir boa resolução (300 dpi). No topo de cada ilustração, deve constar sua designação (desenho, fotografia, gráfico etc.), seguida do número de ordem da sua ocorrência no texto e do seu título. Informação obrigatória, a fonte da ilustração deverá vir imediatamente indicada abaixo desta, ainda que tenha sido produzida pelo(a) autor(a). Legenda e fonte das ilustrações devem usar fonte Arial, tamanho 11.

- Tabelas: se houver, devem seguir as Normas de apresentação tabular do IBGE (1993). Legenda e fonte das tabelas devem usar fonte Arial, tamanho 11.

- Referências: espaçamento simples, separadas entre si por espaço duplo; alinhamento à esquerda.

- Extensão: no mínimo, 3 (três) e, no máximo, 7 (sete) laudas, incluindo as referências. O tamanho da página deve ser A4. Não serão aceitos anexos e apêndices.

- Formato: Microsoft Word, OpenOffice, ou formato compatível, não podendo ultrapassar 2MB.

2.2 Segunda fase: trabalhos aprovados

Após feitas as correções, conforme orientado pela Comissão Científica, o(a) autor(a) deve submeter o resumo expandido definitivo com a indicação de autoria, no prazo estabelecido no cronograma do evento. Os trabalhos enviados fora do prazo não serão apresentados no evento e nem publicados nos Anais.

Nesta fase, o(s) autor(es) deve(m) utilizar o template com autoria disponibilizado para submissão do trabalho.

Para participar desta segunda fase de submissão de trabalhos e enviar o resumo expandido corrigido, é necessário que um dos autores esteja devidamente inscrito no evento.

A autoria deve ser acrescentada ao documento, utilizando fonte Arial, tamanho 12, itálico, alinhamento à direita, abaixo do título e acima do Resumo/Abstract. O(s) nome(s) deve(m) ser seguido(s) do nome da instituição e e-mail.

- Formato: Microsoft Word, OpenOffice, ou formato compatível, não podendo ultrapassar 2MB.

3 Critérios de avaliação

Todos os trabalhos submetidos serão avaliados conforme os seguintes critérios:

? Contribuição significativa para o tema do evento;

? Características do resumo expandido submetido no que se refere à organização, capacidade de síntese e clareza de apresentação; ? Originalidade e relevância;

? Coerência e coesão textual; ? Adequação à norma culta da língua portuguesa;

? Atendimento às normas de formatação.

Todos os autores receberão um e-mail informando o parecer final do resumo expandido submetido.

4 Apresentação dos Trabalhos

As apresentações dos trabalhos, preferencialmente presenciais, obedecerão às seguintes regras:

a) Apresentações presenciais

- Serão realizadas no local do evento, no dia e horário pré-determinados para cada autor na programação final divulgada;

- O(s) autor(es) deve(m) preparar um arquivo em Powerpoint (.ppt) ou PDF para apresentar o trabalho no dia do evento.

- A apresentação deve ser enviada conforme cronograma estabelecido no site do evento.

- O upload deve ocorrer no site do evento, respeitando o prazo determinado pelo cronograma.

- A apresentação elaborada deve levar em consideração o tempo máximo de 10 minutos de fala, e não poderá ultrapassar 10 slides. Até dois autores poderão participar da apresentação.

b) Apresentações virtuais

- Autores de outros estados (fora do Rio de Janeiro), poderão solicitar que a apresentação seja realizada virtualmente.

- A solicitação deverá ocorrer por e-mail (eventos@redarte.org.br) até o último dia da entrega dos resumos expandidos corrigidos, conforme cronograma estabelecido no site do evento.

- O(s) autor(es) deve(em) elaborar e enviar um vídeo, formato .mp4, com duração máxima de 5 minutos, para apresentação no dia do evento.

- Os vídeos deverão ser enviados por e-mail (eventos@redarte.org.br), conforme cronograma estabelecido no site do evento.

5 Publicação dos Trabalhos

Os resumos expandidos apresentados no evento serão publicados nos Anais do Seminário, em suporte eletrônico, sendo divulgados de forma livre e gratuita através do site da REDARTE/RJ.

A publicação está condicionada à execução das correções e alterações apontadas pela Comissão Científica e ao envio do trabalho dentro do prazo previamente estabelecido para esta etapa.

6 Declaração de Direito Autoral

Autores que submetem trabalhos a este Seminário concordam com os seguintes termos:

? Os autores mantêm os direitos autorais sobre o trabalho, permitindo à Comissão Científica da REDARTE/RJ colocá-lo sob uma licença Creative Commons Attribution (CC), que permite livremente que outras pessoas acessem, usem e compartilhem o trabalho com o crédito de autoria devido e de apresentação inicial neste Seminário;

? Os autores podem abrir mão dos termos da licença CC e definir arranjos contratuais para a distribuição não-exclusiva e subseqüente publicação deste trabalho (Ex.: publicar uma versão atualizada em um periódico, disponibilizar em repositório institucional, ou publicá-lo em livro), com o crédito de autoria e de apresentação inicial neste Seminário;

? Os autores são incentivados a publicar e compartilhar seus trabalhos online (Ex.: em repositório institucional ou em sua página pessoal).