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15 aplicativos para organizador de eventos que você deve conhecer

aplicativos para organizador de eventos

Nós vivemos na era da tecnologia, especialmente na era dos smartphones, que auxiliam na praticidade do dia a dia. Eles se tornaram praticamente uma extensão do corpo humano. Quem é que consegue viver sem, não é mesmo? Já que sempre estamos com eles, podemos aproveitar todas as ferramentas que são oferecidas para agilizarmos as tarefas diárias. Pensando nisso resolvemos te mostrar quais são os melhores aplicativos para organizador de eventos do mercado atual. 

Já que a praticidade que os aplicativos para organizador de eventos oferecem é o que você precisa para otimizar seu tempo e poder focar nos pontos mais importantes. Afinal, o tempo é muito valioso! Os aplicativos para organizador de eventos podem ser utilizados antes, durante e após o evento, trazendo o suporte necessário para o sucesso dele.

Com o uso de aplicativos e ferramentas, o seu evento pode ser visto com outros olhos: um evento com interatividade e funcionalidade em sua preparação e execução. Para que ele seja destaque, montamos uma lista com 12 aplicativos para organizador de eventos que todo profissional dessa área deve conhecer. Confira! 

Notion

O aplicativo Notion é uma ferramenta de produtividade e organização que pode ser muito útil para eventos. Com ele, é possível criar uma base de conhecimento completa sobre o evento, com todas as informações necessárias, como programação, palestrantes, localização, mapas e informações para contato.

Além disso, o Notion pode ser usado para criar checklists para as diversas tarefas envolvidas na organização do evento, desde a seleção de fornecedores até a divulgação e gerenciamento de participantes. É possível criar listas de tarefas para cada membro da equipe e acompanhar o status de cada uma delas, garantindo que tudo seja feito dentro do prazo e de forma eficiente.

#DicaDoity: Inclusive, criamos um template lá no Notion para te ajudar no gerenciamento das informações e da equipe de organização do seu evento. Simples, direto, completo e gratuito! Clique aqui e tenha acesso a ele agora mesmo!

ChatGPT

Em um cenário onde a comunicação eficiente é crucial, o ChatGPT emerge como uma ferramenta inovadora de interação em tempo real. Desenvolvido pela OpenAI, este modelo de inteligência artificial foi treinado para compreender e construir textos de forma clara e coesa. Para organizadores de eventos, ele representa uma fonte inestimável de insights e ideias.

A versatilidade do ChatGPT vai além das simples respostas. Ele pode ser uma fonte de inspiração para a criação de conteúdos cativantes, desde posts em redes sociais até ideias inovadoras para a programação do evento. Está com dúvidas sobre a temática ou precisa de sugestões para a estruturação do evento? O ChatGPT pode auxiliar, proporcionando ideias criativas e sugestões de planejamento.

#DicaDoity: Aproveite a capacidade do ChatGPT para enriquecer o seu evento. Seja para elaborar conteúdos impactantes para redes sociais, brainstorming de temas ou até mesmo para esboçar o planejamento, ele pode ser o aliado que todo organizador de eventos precisa para inovar e impressionar. Descubra como esta ferramenta pode redefinir a maneira como você planeja e promove seus eventos. Confira um conteúdo completo de como utilizar o ChatGPT para organizar eventos!

Doity – Aplicativo do participante

aplicativo do evento para o participante

O aplicativo de eventos da Doity é uma ferramenta que oferece uma experiência completa aos participantes de eventos. Com ele, é possível acompanhar a programação do evento, os palestrantes, criar uma agenda personalizada e receber notificações sobre alterações na programação ou novidades do evento.

Uma das principais vantagens do aplicativo para eventos é a facilidade de uso. Com poucos cliques, o participante pode visualizar toda a programação do evento, escolher as palestras e atividades que deseja participar e criar uma agenda personalizada. O aplicativo também permite que o participante tenha acesso ao certificado de participação, após o encerramento do evento.

Outra característica interessante do aplicativo é a possibilidade de receber notificações sobre alterações na programação ou novidades do evento. Dessa forma, o participante fica sempre atualizado e pode ajustar sua agenda de acordo com as mudanças ocorridas. O aplicativo também oferece informações sobre os palestrantes, como fotos, biografias e links para redes sociais, facilitando o networking entre os participantes e os palestrantes.

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Trello

Para melhor organização do seu projeto, indicamos o Trello. Um aplicativo que auxilia na criação de listas de tarefas que acompanham o raciocínio de maneira prática e de fácil visualização. As suas utilidades vão desde criar uma lista de compras até montar e gerenciar um time de vendas.

O Trello permite a adição de outras pessoas para contribuírem na organização. Nele você poderá gerenciar o projeto em listas, que são moduláveis, adicionar checklists, fazer comentários, criar etiquetas, colocar arquivos anexos, atribuir responsáveis e até prazos.

Além disso, o aplicativo tem uma área de notificações, deixando você por dentro de todas as movimentações dentro do Trello. Você pode baixá-lo gratuitamente na Google Play e na Apple Store.

Evernote

Sabe a evolução do bloco de notas? Ela se chama Evernote. Se você é daqueles que gostam de anotar os detalhes da reunião, tirar fotos do projeto para guardar como anotação ou até gravar a reunião com os patrocinadores, esse é o aplicativo certo.

Ele funciona como um moderno bloco de notas, onde você pode fazer suas listas de tarefas para o seu evento. Você também pode colocar as suas anotações em formato de textos, rascunhos, fotos, áudios, vídeos e PDFs.

Além disso, o Evernote permite sincronizar e comentar os conteúdos em diversos dispositivos e plataformas. A utilização do aplicativo é indispensável na organização do seu evento. O Evernote está disponível na Google Play e na Apple Store com versão gratuita. O aplicativo também conta com a versão paga, que oferece mais espaço e funcionalidades extras.

Todoist

Você ainda utiliza uma planilha impressa para fazer as suas listas de afazeres? Não mais! A partir de agora, você conhece o Todoist. Um poderoso gerenciador de tarefas, prático, essencial e com uma interface descomplicada.

Suas listas de tarefas podem ser compartilhadas, podem incluir comentários e até delegação de tarefas. Ah, e você também pode utilizar todas ferramentas do app em modo off-line. Encontre o aplicativo gratuitamente na Google Play e na Apple Store.

Google Agenda

Como tempo é dinheiro, e muito precioso, você não pode deixá-lo escapar. O Google Agenda é uma ótima opção para otimização do seu tempo. Nele você pode criar suas tarefas diárias, semanais ou mensais utilizando lembretes.

Você ainda tem a possibilidade de criar metas e segui-las com o auxílio da ferramenta que irá programar um horário de forma automática, para que assim suas metas possam se cumprir. Além disso, é possível sincronizar o Google Agenda com outros aplicativos de agenda do seu smartphone e com a sua conta do Gmail.

Nada de perder mais nenhum compromisso e se atrapalhar na organização do seu evento, ok? O aplicativo está disponível gratuitamente na Google Play e na Apple Store.

Doity Organizador (Check-in)

Os dias do evento são sempre corridos, com detalhes para serem resolvidos e outros imprevistos. Às vezes, o credenciamento acaba sendo a pior parte da experiência do evento para o participante, com tantas filas e a demora para fazer o check-in.

Pensando em viabilizar uma melhor experiência para o participante do seu evento, a Doity criou o Doity Organizador. O aplicativo de check-in permite realizar o credenciamento de eventos gerenciados pela plataforma.

Além de permitir o check-in pela lista de inscritos, é possível fazer leitura do código de barras ou QR code disponibilizado no comprovante de inscrição. O aplicativo é gratuito e está disponível na Google Play e App Store.

aplicativo para eventos - checkin

Doity Plataforma de Eventos

Doity é um aplicativo para organizar eventos que oferece uma solução completa para organizadores de eventos de todos os tipos. Com ele, é possível criar, divulgar e gerenciar eventos de forma fácil e intuitiva. Uma das principais vantagens do Doity é a possibilidade de personalização de eventos, desde a criação de um site personalizado para o evento até a venda de ingressos com o layout escolhido pelo organizador.

O aplicativo de eventos também oferece ferramentas para gerenciamento de inscrições e participantes, como controle de acesso ao evento, envio de e-mails automatizados e gestão de pagamentos. Além disso, o Doity conta com uma plataforma para eventos online, a Doity Play, permitindo que os participantes do evento acessem o conteúdo e se conectem e interajam antes, durante e depois do evento online.

Outra característica interessante do Doity é a possibilidade de integração com outras ferramentas, como Google Analytics e a RD Station, permitindo uma análise mais precisa dos resultados e o envio de e-mails personalizados para os participantes. Com todas essas funcionalidades, o Doity se torna uma excelente opção para quem busca um aplicativo para eventos completo e fácil de usar.

Doity Play: o ambiente virtual perfeito para o seu evento online
Link exclusivo para transmissão
Transmissão via mobile
Chat para interação dos participantes

Slack

Com uma boa e rápida comunicação, o Slack não deixa a desejar. O Slack é aquele aplicativo que você vai conseguir encontrar um único canal de comunicação para toda a sua equipe de produção. Sem precisar de aplicativos terceiros, no Slack, você centraliza toda a necessidade de conversação entre a produção, assim, facilitando a comunicação interna.

Você também pode integrar players para outros aplicativos durante as conversas, como o Google Drive ou Dropbox para arquivos, YouTube para vídeos, ou até o Hangouts para reuniões por vídeo. Ah, você ainda pode enviar aquele GIF de comemoração para sua equipe depois do sucesso do seu evento. O aplicativo está disponível gratuitamente na Google Play e na Apple Store.

Dropbox

O Dropbox é um suporte em nuvem de colaboração criativa, desenvolvido para diminuir a sobrecarga direcionada ao organizador. Você pode compartilhar sua linha de criação juntamente com outros colaboradores do projeto. Nele você pode juntar e armazenar todos os seus arquivos em um único local com a facilidade de encontrá-los, pois eles estarão sincronizados em todos os seus dispositivos.

Além de conseguir fácil acesso em diferentes plataformas, o Dropbox facilita o envio de arquivos grandes até para quem não tem conta no aplicativo. Você poderá enviar seu projeto para os patrocinadores através dele, por exemplo.

Dependendo do porte do evento, a versão gratuita supre todas as suas necessidades. E com recursos como 1TB (1.000 GB) de espaço, a versão Dropbox Plus também está disponível para compra. O aplicativo Dropbox está disponível na Google Play e na Apple Store.

Google Drive

Quem nunca foi assaltado ou por outros motivos perdeu o seu celular e junto se foram todos os seus preciosos arquivos? E os arquivos do planejamento do seu evento foram juntos? Agora isso nunca mais vai acontecer com o Google Drive.

No Google Drive, você pode armazenar seus arquivos na nuvem através de backup semanal, mensal ou quando você quiser, além de poder acessar todos os arquivos em diversas plataformas.
Gratuitamente você utiliza 15GB para armazenamento online para fotos, vídeos, gravações e outros tipos de arquivos. Encontre o aplicativo na Google Play e na Apple Store.

Buffer

Para executar o seu planejamento de divulgação do seu evento, indicamos o Buffer. O aplicativo lhe dá a possibilidade de gerenciar todas as suas redes sociais ao mesmo tempo.

A ferramenta proporciona que você, organizador de eventos, possa agendar as postagens de divulgação, dando a oportunidade de criar uma frequência e manter a sua rede social ativa. Além disso, ele apresenta estatísticas para acompanhar o desempenho do evento nas redes sociais. Para conhecer mais, encontre a ferramenta na Google Play e na Apple Store.

Organizze

Se perdeu no controle financeiro do planejamento do seu evento? Agora isso não será mais problema. Conheça o Organizze e descubra uma maneira fácil de gerenciar as suas contas a qualquer hora e em qualquer lugar.

Nele, você pode acessar múltiplas contas, acompanhar despesas, receitas e transferências, demonstrativos de lançamentos de cadê cada mês, entre outras funções. Conheça mais sobre o aplicativo em seu site, que você pode acessar sua conta através dele, e baixe-o na Google Play e na Apple Store.

Eventbase

Já pensou em um aplicativo que deixe o participante do seu evento por dentro de tudo o que vai acontecer no seu evento? Ele existe, e o nome é Eventbase. O aplicativo te dá a liberdade de personalizar a página do app para seu evento e assim servir como um guia para os congressistas, com direito a programação, mapas, vídeos e funcionalidades.

Essa interatividade, que é disponibilizada pelo aplicativo, traz um diferencial para seu evento. O congressista sentirá essa diferença e o feedback será agradável. Encontre o aplicativo na Google Play e na Apple Store.

Todos os aplicativos para organizador de eventos relacionados acima estão disponíveis para download e podem ser utilizados gratuitamente. Alguns contém a versão paga que disponibilizam algumas funcionalidades extras.

Vale a pena analisar essas funcionalidades extras e ver se é necessário comprar a versão paga. Possivelmente você poderá gerenciar todo o seu evento apenas com as funções gratuitas. Incrível, não é?

Uma tarefa muito importante que o organizador tem é buscar as melhores ferramentas para gerenciar seu evento. Que tal conferir um texto que ensina como escolher a plataforma de eventos ideal? Clique aqui e aproveite!

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Uziel Barbosa

Fundador e CEO da Doity. É um entusiasta de tecnologia, inteligência artificial e automação, especialmente quando aplicadas a eventos incríveis e transformadores.