Capturar leads em eventos é uma estratégia fundamental para empresas que buscam expandir sua rede de contatos e gerar novos negócios. Durante eventos corporativos, acadêmicos ou feiras, expositores estão em contato direto com um público qualificado, o que oferece uma excelente oportunidade de conquistar potenciais clientes.
No entanto, a eficiência desse processo depende das ferramentas utilizadas. É aqui que entra o aplicativo personalizado para eventos, uma solução inovadora que simplifica e potencializa a captura de leads em eventos.
Entre as diversas opções disponíveis no mercado, o aplicativo de eventos da Doity se destaca por sua funcionalidade de coleta de leads. Com ele, expositores podem escanear o QR code dos crachás dos participantes e registrar informações, comentários e avaliações sobre cada lead.
Neste artigo, vamos explorar como essa solução pode transformar a maneira como você captura leads e otimiza o networking em eventos!
Como funciona a captura de leads em eventos com o app da Doity?
O aplicativo da Doity oferece uma solução completa para a captura de leads em eventos, permitindo que os expositores coletem dados de forma rápida, eficiente e organizada. Utilizando a tecnologia de QR code presente nos crachás dos participantes, os expositores podem, com um simples escaneamento, registrar informações valiosas.
Essa função não se limita apenas à coleta dos dados básicos, como nome e e-mail. O expositor também pode adicionar notas personalizadas e classificar o lead, atribuindo uma pontuação que reflete o potencial de conversão.
Isso facilita o trabalho pós-evento, permitindo uma análise criteriosa dos contatos para seguir com estratégias de nutrição de leads e fechamento de negócios.
Vantagens de usar um aplicativo para captura de leads em eventos
1. Agilidade e eficiência no processo de coleta
O tempo é um fator crucial em eventos, especialmente quando há um grande fluxo de participantes. Usar o aplicativo da Doity para capturar leads elimina a necessidade de métodos antigos, como preenchimento de formulários manuais, que podem ser demorados e propensos a erros.
Com o QR code no crachá, basta escanear e as informações do participante são capturadas instantaneamente. Isso não só acelera o processo, como também permite que o expositor dedique mais tempo a interações significativas com cada potencial cliente.
2. Organização imediata dos leads coletados
Em eventos com centenas de participantes, é fácil perder o controle sobre quem foi abordado ou qual o interesse de cada pessoa. Com o aplicativo, todos os dados capturados ficam organizados em um único lugar, acessível em tempo real.
Além disso, o sistema permite adicionar anotações e avaliar o lead no momento da interação, criando uma base de dados rica para ações futuras. Isso elimina o risco de perder informações importantes e facilita o trabalho da equipe de vendas.
3. Análise qualitativa dos leads
Uma das maiores vantagens dessa solução é a possibilidade de classificar e comentar sobre cada lead durante a própria captura. O aplicativo permite que o expositor atribua uma pontuação ao lead, baseada em critérios como interesse no produto, potencial de compra e perfil da empresa. Essas informações são extremamente úteis para priorizar os contatos mais promissores após o evento e garantir que a abordagem seja personalizada e eficiente.
Além disso, os comentários registrados ajudam a relembrar detalhes importantes das conversas, que podem fazer toda a diferença no fechamento de um negócio. Assim, você não só captura mais leads, mas também obtém insights qualitativos que facilitam a tomada de decisão no pós-evento.
4. Integração facilitada com outras ferramentas
Os dados capturados no aplicativo da Doity podem ser facilmente exportados e integrados a outras ferramentas de gestão de leads, como CRMs e plataformas de e-mail marketing. Essa integração otimiza o fluxo de trabalho e permite que as equipes de marketing e vendas deem continuidade às ações de forma imediata e coordenada.
Dessa forma, os leads gerados em um evento podem ser nutridos com campanhas segmentadas, maximizando as chances de conversão!
5. Maior experiência e interação com o participante
A captura de leads em eventos por meio de um aplicativo personalizado, como o da Doity, também melhora a experiência do participante. Ao invés de preencher formulários impressos ou fornecer dados manualmente, o visitante tem uma experiência fluida e digital, que reflete a modernidade e a eficiência da organização do evento.
Isso contribui para uma imagem mais positiva do expositor e aumenta as chances de o participante ter uma impressão favorável da empresa.
A Importância da captura de leads em eventos para expositores
Para os expositores, capturar leads em eventos é uma oportunidade valiosa de gerar negócios. No entanto, é fundamental que essa coleta de dados seja eficiente e organizada. Um erro comum entre as empresas é focar apenas no número de leads capturados, sem considerar a qualidade desses contatos.
Ao utilizar um aplicativo como o da Doity, é possível focar tanto na quantidade quanto na qualidade, já que a ferramenta oferece recursos para qualificar os leads no próprio momento da interação.
Além disso, o uso de um sistema digital reduz o tempo de resposta pós-evento, já que os leads podem ser rapidamente classificados e inseridos em estratégias de follow-up. Quanto mais ágil for a resposta após o evento, maiores são as chances de conversão!
Potencialize a captura de leads nos seus eventos!
O cenário de captura de leads em eventos está em constante evolução, e o uso de tecnologias como o aplicativo da Doity oferece um diferencial competitivo para expositores. A capacidade de capturar, organizar e avaliar leads de forma ágil e precisa é essencial para garantir que as oportunidades de negócio geradas em um evento sejam aproveitadas ao máximo.
Ao adotar essa solução, você não só melhora a eficiência da coleta de dados, como também oferece uma experiência mais moderna e atraente para os participantes. Para expositores que buscam transformar a participação em eventos em uma verdadeira máquina de geração de leads, o aplicativo personalizado da Doity é a ferramenta ideal.
Se você é um organizador de eventos ou expositor em busca de uma maneira eficiente de capturar leads em eventos, considere integrar o aplicativo da Doity em seu próximo evento. Isso garantirá não só uma captura mais eficiente, mas também um processo otimizado de nutrição e conversão de leads.
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