Existem alguns passos para se realizar um evento, e a divulgação é um dos mais importantes. Por isso, não basta planejar, é preciso, também, pensar em como divulgar um evento para que ele seja um sucesso.
Uma boa adesão do público é o principal aspecto que determina se a ação teve êxito ou fracassou. E para conseguir um público numeroso, é necessário atingi-lo com as informações certas por meio de diversos canais de comunicação. É por essa razão que uma boa divulgação é responsabilidade do organizador.
Afinal, fazer com que os participantes saibam da existência do acontecimento é essencial para garantir a presença deles. Assim, a divulgação deve estar no topo da sua lista de tarefas na hora de organizar seu evento, desde o início até o final.
E para te ajudar a fazer isso da melhor maneira, criamos esta lista com os fatores fundamentais para uma divulgação eficiente. Continue acompanhando!
1. Alcançar o público certo definindo sua persona
Definir a persona do evento é crucial para alcançar o público certo. Ela é construída com base em dados como profissão, faixa etária, preferências, personalidade e outros aspectos que representam o seu cliente ideal. É por meio dela que você entenderá melhor seus consumidores e suas necessidades.
A partir disso, a sua estratégia de divulgação será elaborada mais facilmente. Ao saber qual a sua persona, você poderá criar campanhas que tenham a linguagem do seu público para transmitir a mensagem e identidade do evento.
Para isso, tenha em mente os dados essenciais para divulgação, como data, horário e local do acontecimento. E para atrair ainda mais seus consumidores, dê dicas de atrações e apresentações que ocorrerão no dia. Isso é uma boa forma de mostrar a eles o que esperar da ação.
2. Usar o marketing digital a seu favor
Uma ótima maneira de divulgar o seu evento é criando anúncios nas mídias sociais, disponibilizando links para conteúdos e até mesmo para a página de inscrição. Para isso, a melhor plataforma é o Facebook Ads, que lhe permitirá anunciar no Facebook e no Instagram.
Nessa ferramenta, você consegue configurar em que plataforma deseja anunciar, qual público quer alcançar, qual o objetivo do anúncio, o tempo de duração e, obviamente, o quanto deseja gastar. Por não demandar um orçamento muito alto para fazer as campanhas, o Facebook Ads é uma plataforma bastante acessível. Além disso, com ele, você pode acompanhar o retorno de investimento de cada anúncio.
Confira outras dicas no nosso vídeo!
3. Apostar na mídia tradicional
Desde que a mensagem direcionada ao público-alvo esteja adequada, você deve utilizar todos os canais de comunicação possíveis para divulgar um evento. Contudo, lembre-se de que cada meio de comunicação funciona de modo diferente e têm propósitos distintos.
Caso seu público não tenha muita familiaridade com as redes sociais, apostar nas mídias tradicionais é a melhor abordagem. Afinal, esses ainda são fortes meios de divulgação e a principal forma de entretenimento desse tipo de público.
Outra abordagem eficiente é fazer a divulgação presencial em universidades e outros centros educacionais. Claro, desde que esteja de acordo com as estratégias do evento.
A TV, o rádio, os outdoors e até cartazes e panfletos ainda são bastante eficientes, mas é necessário levar em conta o porte da ação e o orçamento disponível para a divulgação antes de optar por essas mídias.
O principal aqui é utilizar os canais certos para alcançar o público certo, que fará do seu evento um grande sucesso.
4. Conseguir bons patrocinadores
Ao contar com patrocinadores, o compromisso que a empresa tem, em troca do custeamento, é de promover a marca deles em cada plano de divulgação do evento. Com isso, você garante ao patrocinador que ele fez um bom negócio, já que os anúncios mostram a abrangência do acontecimento.
Você pode, ainda, vender cotas de patrocínio, destacando as empresas de acordo com suas exigências. Uma tática de divulgação bem elaborada com a presença dos patrocinadores, com certeza, ampliará o alcance do seu evento.
Por exemplo: peça os links dos sites deles e faça com que os seguidores dessas marcas saibam que o seu evento tem o apoio delas, redirecionando-os para sua página. Essa é uma ótima forma de usar o prestígio dos patrocinadores para agregar valor à sua ação.
5. Saber o momento ideal para a divulgação
Caso o seu evento utilize inscrições como forma de entrada do público, o ideal é começar as campanhas de divulgação o quanto antes. Como as pessoas precisam de um tempo para amadurecer a ideia de ir ou não ao evento, quando se exige a inscrição delas, esse tempo deve ser um pouco maior. Já para os que não farão uso desse sistema, bastando o participante aparecer no dia e local do evento, dar início ao plano de divulgação com 30 dias de antecedência é o bastante.
Contudo, um bom plano de marketing é indispensável para uma divulgação competente. É preciso manter todas as pessoas envolvidas no planejamento da ação, desde a equipe aos patrocinadores, muito bem engajados e informados sobre o andamento da organização, para que o evento aconteça sem problemas.
6. Como divulgar um evento e iniciar a venda de inscrições com antecedência
O momento de vender as inscrições do seu evento está diretamente ligado à sua divulgação. As duas estratégias devem ser pensadas em conjunto, já que as duas etapas são igualmente responsáveis por atrair e conquistar público para o evento.
Da mesma forma que o plano de divulgação, abra as inscrições assim que possível, de preferência no mesmo período em que a promoção da ação for iniciada.
Uma ótima maneira de incentivar o público a se inscrever é lhes oferecer pequenas recompensas em troca, como descontos nas inscrições feitas no primeiro lote, cursos gratuitos, brindes, acessos exclusivos aos primeiros inscritos, entre outros.
7. Crie uma rede de afiliados que ajude seu evento a vender
Criar uma rede de afiliados é uma das maneiras mais eficazes de divulgar e vender seu evento. Afiliados são pessoas ou empresas que promovem seu evento em troca de uma comissão sobre as vendas realizadas. Essa estratégia pode ser muito vantajosa, pois permite que você alcance um público maior e mais diverso, além de reduzir os custos de publicidade.
Para criar uma rede de afiliados, o primeiro passo é definir as condições e comissões que serão oferecidas aos afiliados. Isso inclui a porcentagem da venda que será destinada à comissão, as formas de pagamento e as regras para a validação das vendas. É importante criar um contrato claro e transparente que deixe bem definidos todos os termos e condições da parceria.
Uma vez definidos os termos da parceria, é preciso recrutar afiliados. É possível fazer isso através de redes sociais, email marketing, publicidade online ou contatos pessoais. É importante oferecer incentivos, como comissões maiores ou brindes, para os afiliados que se destacarem nas vendas. Por fim, é essencial oferecer suporte aos afiliados, fornecendo materiais de divulgação, tirando dúvidas e acompanhando de perto as vendas realizadas.
8. Utilize uma plataforma de eventos que te ajude a vender
Além de seguir as dicas e estratégias apresentadas neste artigo, é importante escolher a plataforma de eventos certa para otimizar a divulgação do seu evento. A Doity, por exemplo, oferece diversas ferramentas de integração com e-mail marketing e redes sociais, permitindo que você alcance um público maior e aumente suas chances de sucesso.
Ao utilizar uma plataforma de eventos, é possível criar uma página personalizada para o seu evento, gerenciar as inscrições, controlar o acesso ao evento, enviar e-mails automáticos para os participantes e muito mais. Tudo isso ajuda a criar uma experiência única e profissional para seus participantes e aumenta a visibilidade do seu evento.
Além disso, a Doity também oferece relatórios e análises detalhadas sobre a divulgação do seu evento, permitindo que você avalie o desempenho das suas estratégias e faça ajustes para maximizar os resultados. Portanto, escolher a plataforma de eventos certa pode fazer toda a diferença na hora de divulgar seu evento e garantir o sucesso da sua organização.
Como divulgar um evento: 10 estratégias que podem turbinar a venda de ingressos!
1) Redes sociais: Utilize as redes sociais para divulgar o seu evento, criando conteúdos relevantes e chamativos para o público-alvo.
2) E-mail marketing: Envie e-mails personalizados para a sua base de contatos, informando sobre o evento e seus benefícios.
3) Parcerias: Busque parcerias com empresas ou influenciadores do seu segmento, que possam ajudar a divulgar o evento.
4) Anúncios pagos: Invista em anúncios pagos em redes sociais, Google Adwords e outras plataformas para atingir um público maior.
5) Incentive a divulgação: Ofereça incentivos para que os participantes divulguem o evento nas suas redes sociais e para seus amigos.
6) Marketing de conteúdo: Produza conteúdos relevantes e informativos sobre o evento, e publique em blogs e sites especializados.
7) SEO: Utilize técnicas de SEO para otimizar o site do evento e torná-lo mais fácil de ser encontrado pelos mecanismos de busca.
8) Mídia offline: Utilize cartazes, folhetos e outras mídias offline para divulgar o evento em locais estratégicos, como bares e cafeterias.
9) Eventos similares: Compareça a eventos similares e distribua materiais promocionais do seu evento, para atrair o público-alvo.
10) Imprensa: Entre em contato com jornalistas e produtores de programas de TV e rádio, oferecendo pautas e informações sobre o evento para divulgação.
É claro que essas não são as únicas maneiras de fazer a divulgação de um evento. Existem outras formas de conseguir um bom alcance de público — e, desde que você as siga corretamente, nada dará errado. Só mantenha a atenção nos pontos importantes para a interação com os consumidores. Afinal, quanto mais engajados estiverem, mais participantes seu evento terá.
E então, acha que já sabe tudo sobre como divulgar um evento? Caso queira ampliar seus conhecimentos sobre o assunto, não deixe de baixar o nosso guia completo para aumentar as vendas do seu evento!
