Realizar um evento com alta demanda, público engajado e foco em experiência exige mais do que organização, exige integração!
No TEDx Fortaleza 2026, a Doity foi a parceira responsável por conectar todas as etapas da jornada do interesse inicial até a entrada do participante no evento.
Neste case, você vai entender como a tecnologia foi essencial para garantir fluidez, controle e uma experiência à altura do evento.
Sobre o TEDx Fortaleza 2026
O TEDxFortaleza é o primeiro e maior evento TEDx oficial da capital cearense, reunindo ideias que inspiram, provocam reflexões e geram conexões.
A edição de 2026 marcou um momento importante, reunindo 1.000 participantes presenciais no Teatro RioMar, em Fortaleza (CE), ao longo de 8 horas de imersão. Com uma programação composta por 12 palestrantes inspiradores, o encontro também simbolizou o retorno do evento após 6 anos.
Com uma média de mais de 10 mil interessados por edição e um número limitado de vagas, o evento exige uma gestão estratégica desde antes mesmo da abertura das inscrições.
O desafio: organizar a demanda e garantir uma experiência fluida
Eventos com alta procura trazem desafios importantes para a organização:
- Grande volume de interessados disputando poucas vagas
- Necessidade de organizar a demanda antes da abertura oficial
- Garantir controle total das inscrições
- Evitar filas e gargalos no dia do evento
- Manter uma comunicação clara e centralizada com o público
Para o TEDxFortaleza 2026, era essencial garantir uma experiência fluida em todos os pontos de contato com o participante.
Veja como foi na prática
A gente registrou todos esses bastidores e a experiência do evento em um vídeo completo com os principais destaques desse case.
Dá o play e confira como a Doity atuou em cada etapa:
A solução: uma gestão integrada com a Doity!
Para atender às necessidades do evento, a Doity entregou uma solução completa e conectada, cobrindo todas as etapas da jornada.
Pré-inscrição: organização e aquecimento da demanda
Antes mesmo da abertura oficial das inscrições, foi utilizada a ferramenta de pré-inscrição da Doity, a Doity Apl
Com ela, foi possível mapear o interesse do público, criar uma base qualificada de potenciais participantes e aquecer a demanda para a abertura das vagas.
Essa etapa foi fundamental para trazer mais previsibilidade e estratégia para o processo de inscrições.
Gerenciamento de inscrições: controle total das vagas
Com a abertura das inscrições, a plataforma da Doity garantiu uma gestão completa e centralizada.
A organização teve acesso a:
- Controle em tempo real das inscrições
- Gestão de vagas limitadas
- Organização dos participantes de forma estruturada
Tudo isso com segurança e praticidade!
Credenciamento: agilidade no acesso ao evento
No dia do evento, a prioridade era garantir uma entrada rápida e fluida.
Com o credenciamento da Doity, foi possível:
- Reduzir filas
- Agilizar o check-in dos participantes
- Garantir uma experiência organizada desde a chegada
Um ponto essencial para eventos com grande volume de público.
App do evento: mais conexão e experiência
O app oficial do TEDxFortaleza 2026 foi responsável por centralizar a experiência do participante.
Por meio dele, foi possível:
- Acessar informações do evento em tempo real
- Consultar programação e conteúdos
- Fortalecer a conexão entre participantes e organização
O app reforçou o posicionamento do evento como uma experiência completa e moderna!
Resultado: mais controle, previsibilidade e experiência!
Com a solução integrada da Doity, o TEDxFortaleza 2026 conseguiu organizar a alta demanda de forma estratégica, garantir controle total das inscrições e reduzir atritos no dia do evento.
O resultado foi uma experiência mais fluida, conectada e alinhada ao nível de entrega esperado de um evento desse porte.
Eventos como o TEDxFortaleza mostram que não basta ter um bom conteúdo. A experiência precisa ser pensada em cada detalhe e isso só é possível quando todas as etapas estão conectadas.
Com a Doity, é possível planejar, gerenciar e executar eventos com mais controle, mais estratégia e muito mais fluidez!
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Se você também quer transformar a experiência do seu evento, conte com uma plataforma completa do início ao fim.
Crie seu evento agora e leve mais controle, organização e resultados para a sua produção!
