Organizar eventos é, ao mesmo tempo, apaixonante e exaustivo. Quem vive na pele a jornada de produzir um evento sabe o quanto essa profissão exige agilidade, organização, criatividade e resiliência. Lidar com prazos apertados, múltiplos fornecedores, demandas de patrocinadores, participantes e clientes — tudo isso torna o dia a dia do organizador altamente estressante.
Não à toa, a profissão de organizador de eventos está entre as mais estressantes do mundo. Em rankings como o da revista americana CareerCast, organizador de eventos aparece frequentemente ao lado de cargos como bombeiro, militar e executivo de alto escalão. A pressão por resultados, a necessidade de lidar com imprevistos e a responsabilidade por entregar uma experiência impecável colocam essa profissão no topo da lista quando o assunto é estresse.
Mas estamos vivendo um novo momento. A inteligência artificial — especialmente as chamadas IAs generativas — chegou para virar a chave. E não, não estamos falando do futuro. Estamos falando do agora!
Neste artigo, vou apresentar casos reais e aplicações práticas de como a inteligência artificial em eventos vai te ajudar a ganhar tempo, reduzir tarefas operacionais e criar experiências mais personalizadas e impactantes.
Para cada situação, vamos te apresentar ferramentas recomendadas e exemplos concretos de uso, sempre com foco em quem vive a rotina intensa da produção de eventos corporativos, acadêmicos, híbridos ou presenciais. O objetivo é que você termine esta leitura com ideias prontas para aplicar no seu próximo evento — e com uma nova visão sobre o papel da Inteligência Artificial em eventos no seu dia a dia.
10 dicas de como utilizar a inteligência artificial em eventos
1. Criação de textos e conteúdos
Criar bons textos é essencial para divulgar um evento com impacto. Mas escrever descrições envolventes, e-mails personalizados, postagens para redes sociais e até roteiros pode tomar horas preciosas do seu dia. É aí que entram as IAs generativas de texto.
Com essas ferramentas, o organizador consegue produzir rapidamente conteúdos de alta qualidade, adaptando o tom e a linguagem para cada tipo de público — seja um evento corporativo, acadêmico ou aberto ao público.
O que a inteligência artificial em eventos pode gerar:
- Descrições de eventos para sites e plataformas de inscrição;
- E-mails de convite, lembrete e pós-evento;
- Conteúdo para redes sociais (legendas, chamadas para ação, enquetes);
- Roteiros para mestres de cerimônia e apresentações;
- Biografias de palestrantes.
Ferramentas recomendadas:
- ChatGPT (OpenAI) – Ideal para criar desde textos curtos até roteiros completos. Pode ser ajustado por tom e objetivo.
- Copy.ai – Focado em marketing, ótimo para e-mails e postagens promocionais.
- Jasper AI – Tem modelos prontos para eventos, funil de vendas, e textos otimizados para conversão.
- Notion AI – Útil para quem já organiza tudo na plataforma. Cria textos direto nos documentos e páginas do Notion.
- Grammarly – Não gera textos, mas ajuda a revisar e ajustar o tom, especialmente em inglês.
#DicaDoity: Você pode usar o ChatGPT para gerar uma descrição clara e objetiva do seu evento, com base em palavras-chave da sua área de estudo ou disciplina, economizando tempo e garantindo um texto atrativo para o seu público-alvo!
2. Inteligência artificial em eventos para geração de imagens e vídeos
Nem todo organizador tem acesso a uma equipe de design ou audiovisual. E mesmo quando têm, os prazos e demandas muitas vezes exigem agilidade. As IAs de geração de imagem e vídeo permitem criar peças visuais profissionais em minutos, com custo baixo — ou até zero.
Essas ferramentas são ideais para criar identidade visual, conteúdo para redes sociais, materiais para patrocinadores, e até vídeos de chamada para o evento.
O que a IA pode gerar:
- Banners para redes sociais e sites;
- Artes de divulgação com variações para públicos diferentes;
- Vídeos teasers com roteiro, imagem e voz gerados automaticamente;
- Apresentações e slides com identidade visual padronizada;
- Cenas animadas com informações do evento.
Ferramentas recomendadas:
- Canva + Magic Design – Permite criar artes rapidamente e agora conta com IA que sugere layout, texto e imagens com base na sua ideia inicial.
- Adobe Firefly – Para quem quer mais controle criativo, com geração de imagens e edição avançada.
- Runway ML – Gera vídeos com IA, edita fundo de cenas, remove objetos e até cria clipes curtos com base em texto.
- Pictory – Gera vídeos de resumo a partir de textos ou artigos (ótimo para transformar um briefing em vídeo de apresentação).
- Synthesia – Cria vídeos com apresentadores virtuais, ideal para vídeos institucionais e informativos de evento.
#DicaDoity: Você pode usar o Canva para criar uma sequência de posts para Instagram e LinkedIn com base no tema do evento. Para o vídeo de chamada, pode usar o Runway para criar um clipe animado com imagens de edições anteriores e chamadas em texto impactantes!
3. Chatbots para atendimento automático
Responder às dúvidas dos participantes antes e durante o evento pode consumir boa parte do tempo da equipe. Um chatbot inteligente pode assumir essa função, oferecendo respostas imediatas e disponíveis 24/7 — o que melhora a experiência do participante e reduz a sobrecarga operacional.
Além das dúvidas mais frequentes (local, horário, programação, certificado), os chatbots com IA podem evoluir para interações mais sofisticadas, como recomendações personalizadas de palestras ou orientação dentro do evento.
O que a inteligência artificial em eventos pode automatizar:
- Perguntas frequentes (FAQ) sobre o evento;
- Confirmações de inscrição e instruções pré-evento;
- Informações sobre localização, estacionamento, alimentação;
- Recomendações de programação com base no perfil do participante;
- Suporte durante o evento (credenciamento, certificados, transmissão ao vivo).
Ferramentas recomendadas:
- ManyChat + GPT – Ideal para criar chatbots no WhatsApp, Instagram e Messenger com fluxos prontos e respostas inteligentes.
- Integrabot – Interface visual para construir agentes de IA para atendimento, com possibilidade de integrar à plataformas como a Doity e personalizar o atendimento.
- Tiledesk – Open source, permite integrar modelos do ChatGPT e personalizar o comportamento do bot.
- Dialogflow (Google) – Ferramenta robusta para projetos mais complexos, com integração com sites, apps e canais de voz.
- Twilio Autopilot (com GPT) – Permite criar bots que conversam via WhatsApp, SMS ou voz, com respostas baseadas em IA.
#DicaDoity: Um chatbot desenvolvido com ManyChat + GPT pode ser integrado ao WhatsApp oficial do seu evento. Assim, durante a semana do evento, o bot ficará responsável pelas perguntas comuns (certificados, agenda, localização de salas), liberando a sua equipe para focar no suporte presencial e nos imprevistos de última hora.
4. Inteligência Artificial em eventos para resumo e análise de feedbacks
Coletar feedbacks é fundamental para avaliar o sucesso de um evento e identificar melhorias. Mas interpretar dezenas ou centenas de respostas abertas manualmente pode ser inviável. Com a IA, você transforma essas informações em insights reais em poucos minutos.
Modelos de IA de linguagem natural são capazes de entender sentimentos, identificar padrões e até gerar relatórios prontos com os principais pontos positivos, reclamações recorrentes e sugestões do público.
O que a IA em eventos pode entregar:
- Análise de sentimentos (positivo, negativo, neutro);
- Principais temas mencionados pelos participantes;
- Palavras mais citadas nos comentários;
- Sumários executivos para relatórios de pós-evento;
- Classificação automática das respostas por categoria.
Ferramentas recomendadas:
- MonkeyLearn – Plataforma para análise de texto com dashboards personalizados. Ideal para equipes de marketing e experiência.
- Google Cloud Natural Language API – Para desenvolvedores ou agências que querem automatizar esse processo via integração.
- Typeform + GPT/Make.com – Coleta respostas via Typeform e envia para o ChatGPT resumir, via automação.
- Feedier – Coleta e analisa feedback com foco na experiência do participante. Traz relatórios automáticos com análise de sentimento.
- Power BI + GPT (Azure OpenAI) – Para equipes que já usam BI, integrar IA ao pipeline de dados permite gerar relatórios mais ricos com pouco esforço.
#DicaDoity: Você pode utilizar o formulário de pesquisa de satisfação da Doity para coletar os feedbacks. Ao final do evento, exportar os resultados em formato CSV e utilizaram o ChatGPT para interpretar os comentários abertos. Em poucos minutos, é fácil obter um resumo com os elogios mais recorrentes, críticas frequentes e sugestões organizadas por tema — pronto para ser apresentado à equipe e aos patrocinadores.
5. Criação de personas e segmentação de público
Conhecer o perfil do público é um dos pilares para planejar um evento de sucesso — seja para definir a programação, a comunicação ou até os canais de venda. A IA pode ajudar o organizador a identificar padrões comportamentais, mapear interesses e criar personas com base em dados reais.
Com isso, você consegue fazer campanhas mais direcionadas, aumentar o engajamento e até prever o tipo de experiência que mais atrai aquele público.
O que a inteligência artificial em eventos pode identificar ou gerar:
- Personas a partir de dados de edições anteriores (nome, idade, cidade, áreas de interesse);
- Segmentos de público por engajamento, comportamento de compra ou perfil profissional;
- Recomendações de conteúdos, trilhas ou experiências com base nas preferências do público;
- Insights sobre onde concentrar seus esforços de divulgação.
Ferramentas recomendadas:
- Delve AI – Gera personas automáticas a partir de dados de navegação e CRM.
- Segmente.me – Ferramenta brasileira que analisa dados de leads e segmenta o público com base em comportamento.
- ChatGPT com planilhas (Google Sheets/Excel) – Análise de dados exportados de ferramentas como Doity, cruzando padrões e gerando insights.
- Ploomes + GPT – Para agências ou organizadores com estrutura comercial, integrar a IA ao CRM pode ajudar a agrupar perfis por conversão ou interesse.
- Zoho Analytics – Permite importar dados e visualizar segmentos de público com apoio de IA.
#DicaDoity: Você pode utilizar os dados de inscrição coletados na Doity (nome, empresa, cargo, trilhas de interesse) para montar um perfil detalhado do público de um evento de inovação. E com o apoio do ChatGPT, conseguir identificar três personas principais e personalizar os e-mails de convite para cada grupo!
6. Automação de fluxos de e-mails com hiperpersonalização
A comunicação por e-mail ainda é um dos canais mais eficientes para engajar participantes antes, durante e após um evento. Mas o que realmente transforma esse canal é a hiperpersonalização — quando cada mensagem parece feita sob medida para quem recebe.
Usando IA e automações, é possível transformar dados dos participantes (como trilha de interesse, cargo, localização, eventos anteriores que participou) em mensagens personalizadas e relevantes, sem precisar escrever uma a uma. Isso não só melhora a taxa de abertura e cliques, como cria uma experiência mais próxima e humana — essencial para construir conexões duradouras!
O que a inteligência artificial em eventos pode automatizar:
- E-mails diferentes com base nas trilhas escolhidas no momento da inscrição;
- Mensagens de lembrete com horários e sessões específicas para cada perfil;
- Recomendação de palestras ou estandes com base em áreas de interesse;
- Mensagens de agradecimento com referências personalizadas à experiência do participante;
- Fluxos pós-evento com base na interação de cada um (presença, engajamento, feedbacks).
Ferramentas recomendadas:
- RD Station + GPT via Make.com – Permite criar fluxos inteligentes com conteúdo gerado por IA e com base em tags ou campos personalizados.
- ActiveCampaign – Robusto em automações, com segmentações avançadas e integração fácil com CRMs e plataformas de evento.
- Mailchimp + ChatGPT API – Ideal para fluxos menores ou campanhas específicas com personalização automatizada.
- Customer.io – Focado em eventos e produtos digitais, com muita flexibilidade para triggers baseados em comportamento.
- Doity + Make.com ou Zapier – Usando os dados de inscrição e preferências coletadas na Doity, você pode disparar e-mails hiperpersonalizados com base em trilhas, cidades, tipos de ingresso e outros campos do formulário.
#DicaDoity: Você pode usar os dados de inscrição coletados na Doity para criar campanhas segmentadas, como por exemplo: inscritos em trilhas de inovação educacional recebem conteúdos e lembretes específicos sobre essas sessões; participantes de fora da cidade receberam orientações de logística e hospedagem. Os fluxos podem ser construídos no Make.com com base nos dados exportados da Doity e conteúdos gerados com ChatGPT.
7. Sugestão de pautas e conteúdos para palestras
Definir os temas certos para as palestras e conteúdos de um evento é uma das etapas mais estratégicas da produção. Quando bem escolhidos, esses temas geram mais inscrições, engajamento e valor para o participante. E é exatamente nesse ponto que a Inteligência Artificial em eventos pode atuar como uma parceira criativa.
A IA pode analisar tendências do setor, comportamento do público, conteúdos anteriores e até temas em alta nas redes sociais para sugerir pautas alinhadas com o perfil do evento e com as dores da audiência. Também pode ajudar a estruturar apresentações, roteiros e até exemplos práticos para os palestrantes.
O que a IA pode sugerir ou criar:
- Títulos de palestras mais atrativos e com maior poder de conversão;
- Temas relevantes com base em perfis dos inscritos ou tendências do mercado;
- Estrutura de apresentação (tópicos, ordem, tempo estimado);
- Exemplos, analogias e dados para enriquecer os conteúdos;
- Personalização da abordagem para diferentes tipos de público (executivo, técnico, acadêmico).
Ferramentas recomendadas:
- ChatGPT – Útil para brainstorm de temas, estruturação de pautas e até geração de slides com tópicos principais.
- Exploding Topics / Glimpse – Plataformas que mostram tendências emergentes em diferentes setores.
- Google Trends – Para validar interesse real em determinados temas ou palavras-chave.
- Tactiq + ChatGPT – Captura transcrições de reuniões no Google Meet ou Zoom e ajuda a transformar conversas com palestrantes em esboços de conteúdo.
- Notion AI – Para quem organiza tudo em Notion, pode ajudar a organizar ideias, estruturar roteiros e gerar resumos.
#DicaDoity: Você e sua equipe podem começar validando as principais tendências do setor com ferramentas como Google Trends e Exploding Topics. Em seguida, utilizar o recurso de Deep Research do ChatGPT para encontrar dados atualizados, estudos de caso e exemplos práticos sobre os assuntos mais promissores. A partir daí, definir os principais temas do evento, estruturar sugestões de conteúdo para os palestrantes e até roteiros preliminares para painéis.
8. Inteligência artificial na análise de concorrência e benchmarking
Organizadores experientes sabem: não dá para planejar um evento no escuro. É fundamental entender como eventos semelhantes estão sendo posicionados, o que estão oferecendo, como estão se comunicando e quais formatos estão funcionando melhor. A IA pode transformar essa análise de concorrência em algo muito mais ágil, profundo e estratégico.
Com ferramentas de IA, é possível monitorar eventos concorrentes, identificar temas mais explorados, estratégias de comunicação, tipos de experiências oferecidas e até valores de ingressos. Essa visão permite diferenciar seu evento, ajustar o posicionamento e até criar argumentos de venda mais fortes para patrocinadores.
O que a IA em eventos pode mapear:
- Eventos semelhantes (nacionais e internacionais);
- Conteúdos e temas mais explorados por outros organizadores;
- Estratégias de divulgação e canais utilizados;
- Frequência, formato e estrutura dos eventos (presencial, híbrido, online);
- Percepção do público com base em comentários, reviews e redes sociais.
Ferramentas recomendadas:
- ChatGPT + navegação com URLs ou PDFs (modo avançado) – Ajuda a sintetizar informações públicas de sites de concorrentes, editais e materiais de divulgação.
- SimilarWeb – Analisa tráfego de sites concorrentes, fontes de visita e estratégias de mídia.
- SparkToro – Mostra onde o público-alvo está e quem está influenciando as decisões (podcasts, sites, perfis).
- BuzzSumo – Identifica os conteúdos mais compartilhados sobre temas ou marcas específicas.
- Surfer SEO – Analisa como os concorrentes estão ranqueando no Google e quais palavras-chave estão usando.
#DicaDoity: Você pode utilizar o ChatGPT com PDFs de eventos concorrentes (como brochuras, decks de patrocínio e releases) para extrair os principais temas, diferenciais de formato e estratégias de comunicação utilizadas. Depois, cruzar esses dados com ferramentas como BuzzSumo e SimilarWeb, para identificar um espaço ainda pouco explorado.
9. Gravação, transcrição e entrega de resumos personalizados no pós-evento
O evento não termina quando a última palestra acaba — e a Inteligência Artificial em eventos pode ajudar você a estender a experiência do participante de forma poderosa e personalizada. Ao gravar as apresentações, usar IA para transcrevê-las e gerar resumos individualizados com base nas trilhas assistidas ou nos interesses declarados na inscrição, você entrega muito mais do que conteúdo: você gera valor!
Esse tipo de ação reforça o vínculo com o público, aumenta a percepção de cuidado e ainda fortalece a imagem do evento para edições futuras ou novos produtos educacionais.
O que a inteligência artificial em eventos pode automatizar:
- Transcrição completa de painéis e palestras (com identificação de falantes);
- Geração de resumos por palestra ou trilha temática;
- Personalização de e-mails com os temas mais relevantes para cada participante;
- Entrega de insights e links para rever conteúdos que a pessoa acompanhou ou perdeu;
- Sugestões de materiais extras com base no comportamento do participante.
Ferramentas recomendadas:
- Descript – Transcreve e edita vídeos com base no áudio; ideal para produção de conteúdo pós-evento.
- Whisper (OpenAI) – Modelo de transcrição que pode ser usado em grandes volumes de conteúdo.
- Scribewave – Plataforma especializada em transcrição e legendagem com tradução.
- ChatGPT (com Deep Analysis) – Gera resumos inteligentes com base no conteúdo transcrito, adaptando o tom e foco ao perfil do público.
- Make.com + Doity + GPT – Para automatizar o envio de e-mails personalizados com os conteúdos assistidos por cada participante.
#DicaDoity: Você e sua equipe podem gravar todas as palestras e usar o Whisper para transcrever automaticamente os vídeos. Em seguida, com o ChatGPT, gerar resumos simplificados de cada palestra e organizar os conteúdos por trilha de interesse. A partir daí, com base nos dados de participação extraídos da Doity, enviar para cada inscrito um e-mail personalizado com os resumos das palestras que ele assistiu (ou perdeu) e recomendações de conteúdos complementares!
10. Geração de trilhas sonoras e sons autorais personalizados para o evento
O som é um elemento poderoso na construção de experiências. Desde o momento em que o participante entra no ambiente até os vídeos, chamadas e transições, a trilha sonora influencia diretamente a percepção emocional do evento.
Com o apoio da Inteligência Artificial, já é possível gerar músicas e efeitos sonoros exclusivos para o seu evento — e mais: personalizar essas trilhas com base no perfil dos participantes (gênero musical favorito, faixa etária, tipo de evento, momento da jornada).
Isso cria conexões mais profundas com o público, além de reforçar a identidade da marca do evento!
O que a IA pode gerar:
- Trilha sonora personalizada para abertura, transições e encerramento;
- Músicas temáticas para cada trilha de conteúdo ou sala do evento;
- Sons ambiente personalizados por segmento de público (ex: mais calmos para saúde, mais agitados para tecnologia);
- Músicas exclusivas geradas a partir de palavras-chave, emoções ou histórias;
- Playlists automáticas para engajamento pré e pós-evento.
Ferramentas recomendadas:
- Suno AI – Gera músicas originais com base em texto, estilo, humor ou emoção.
- Aiva – Compositor de IA que cria trilhas para vídeos, eventos e apresentações.
- Boomy – Permite criar músicas completas e autorais em poucos cliques.
- Soundraw – Geração de trilhas customizadas para vídeos e apresentações com controle criativo.
- LALAL.AI – Para isolar vocais, batidas e efeitos de trilhas já existentes (útil para remix ou ambientação).
#DicaDoity: Você pode utilizar o Suno AI para criar músicas-tema exclusivas para cada trilha de conteúdo dos seus eventos. Os participantes podem ser segmentados com base em seus perfis de inscrição (idade, área de atuação, preferências musicais) e, ao acessarem os conteúdos digitais, receberem playlists personalizadas com sons mais alinhados ao seu estilo. Já pensou que experiência incrível seria para cada um deles?
Não é sobre substituir o organizador, é sobre potencializar!
A Inteligência Artificial em eventos não veio para tirar o seu lugar de organizador! Ela veio para devolver seu tempo. Para liberar sua agenda do operacional e permitir que você foque no que ninguém mais pode fazer por você: pensar estrategicamente, inovar, surpreender, emocionar!
O participante quer viver uma experiência inesquecível. E você, como organizador, precisa estar com tempo e energia disponíveis para entregar isso. Com IA, isso está mais próximo de se tornar realidade do que nunca.Se você ainda não começou a usar IA na sua produção de eventos, esse é o momento. E a Doity está aqui para ajudar, inclusive integrando soluções que conectam você a ferramentas inteligentes, para transformar sua produção do começo ao fim!
