A retomada dos eventos tem sido o principal objetivo do mercado desde que o mundo dos eventos precisou suspender as atividades por conta da pandemia da Covid-19. Depois de muitas incertezas e inseguranças, o cenário começa a mudar, graças ao avanço da vacinação, à redução do número de internações, óbitos e de um maior conhecimento a respeito da transmissão e de como impedir que o vírus circule entre as pessoas.
Durante a paralisação das atividades presenciais, o mercado de eventos encontrou soluções para manter o fluxo de trabalho. Os eventos online se mostraram tão eficientes que devem continuar como ótimas opções para os organizadores. E nesse texto você que é organizador vai conhecer as opções de eventos para essa retomada.
Para se preparar para a retomada dos eventos, é preciso entender como está o cenário dos eventos no Brasil. Além disso, conhecer todos os cuidados e recomendações da Organização Mundial da Saúde (OMS), órgãos de saúde e os protocolos e decretos estaduais e municipais. Pensando nisso, fizemos esse texto com todas as informações que você precisa saber!
- Como está o mercado de eventos
- Vacinação no Brasil
- Primeiros passos, regras e expectativas
- Tipos de eventos para realizar nessa retomada
- Segurança e protocolos para o retorno dos eventos
- Como a Doity pode ajudar nessa retomada dos eventos
- Atualizações dos decretos de algumas cidades do país
Como está o mercado para a retomada dos eventos?
Em questão de dias tudo mudou. Fomos obrigados a nos adaptar a uma realidade com restrições de contato físico e outras inúmeras mudanças nas relações humanas. A Covid-19 trouxe novos modelos de trabalho, de compras, serviços, entretenimento, aquisição de conhecimento e muito mais.
Com as recomendações para evitar aglomerações e manter o distanciamento social, os organizadores – e participantes! – e os eventos precisaram se reinventar em um cenário que nos tirou até os abraços de quem amamos.
O universo online surpreendeu a todos, trazendo soluções rápidas, aproximando pessoas no mundo todo. Ele tornou possível os encontros, a produção de conhecimento, além de diversão no momento de maior isolamento. As lives se proliferaram e, em questão de meses, os eventos online já haviam roubado a cena. Até nós, aqui da Doity, realizamos o nosso primeiro evento nesse período, o Doity Experience – modo on – foi incrível!
E agora, com a imunização avançando em todo o mundo, o mercado tem iniciado a retomada dos eventos presenciais. Mas, em meio a tantas expectativas, é importante lembrar que a pandemia continua! Para garantir maiores chances de sucesso nessa volta dos eventos presenciais, eventos teste foram realizados em várias cidades do país.
Protocolos sanitários foram estabelecidos, incluindo testagem rápida da Covid-19 na entrada do evento, aferição de temperatura, uso obrigatório de máscaras, corredores mais largos para garantir o distanciamento, além do limite de público.
Vale lembrar que as ações e dicas que falarmos por aqui devem vir acompanhadas de bom senso e cuidados! Decisões erradas e descuidos não só farão um evento ser considerado ruim, mas poderão afetar, diretamente, a saúde pública!
Já ouviu falar no passaporte da vacina?
Enquanto a vacinação no país segue avançando, uma saída que tem sido adotada por alguns estados é a comprovação oficial de vacinação contra a Covid-19. Essa é uma medida que já é utilizada pelo setor de turismo para as viagens internacionais, por exemplo.
Essa comprovação oficial é obtida pelo aplicativo Conecte SUS, do Ministério da Saúde. Ele dá acesso à Carteira Nacional Digital de Vacinação, onde é possível consultar todas as vacinas aplicadas nas redes pública e privada, entre elas, a da Covid-19.
Lembrando que, mesmo depois de vacinado e com o comprovante de imunização em mãos é preciso aguardar os 14 dias após completar a vacinação para realizar qualquer atividade que exija contato direto, seja com as duas doses ou com dose única, para que o sistema imunológico crie uma resposta.
#DicaDoity: Entenda mais sobre o passaporte da vacina, como consegui-lo e porque você, organizador de eventos, precisa estar por dentro desse assunto com esse texto aqui!
Quais os primeiros passos, regras e expectativas para essa retomada dos eventos?
Mas, e agora? O que os próximos meses nos reservam? Bem, essas são perguntas impossíveis de responder com exatidão. A única certeza é que o respeito aos protocolos de segurança farão toda diferença nesse momento e, sem dúvidas, evitarão mais casos da doença e um retrocesso na disseminação do Coronavírus.
Cada estado tem suas regras e restrições de público e é muito importante estar por dentro de todas elas! Parra te ajudar, separamos informações sobre algumas cidades no final do texto!
Então, esse é o primeiro passo, colocar a saúde de todos em primeiro lugar. Ofereça um ambiente seguro e dê o seu melhor em toda organização. As pessoas estão há mais de um ano sem participar de eventos físicos e, certamente, estão com saudade da troca humana e das experiências únicas oferecidas por esse tipo de evento. Elas vão adorar viver tudo isso novamente, aproveite!
Tipos de eventos para realizar nessa retomada dos eventos
Eventos presenciais
Sejam eventos acadêmicos, corporativos, religiosos, esportivos e muitos outros, a expectativa é grande para a retomada dos eventos no formato presencial.
Finalmente eles já podem ser realizados, obedecendo as regras de restrição de público e com normas de seguranças bem estabelecidas – falaremos melhor sobre isso à frente. Lembrando que esse é um cuidado necessário e que não pode ser desconsiderado para que esse retorno seja, de fato, efetiva e tudo se encaminhe, em breve, para a normalidade.
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Eventos online
Os eventos online foram a saída para o mercado de eventos no seu maior momento de incertezas, passando de uma das alternativas do momento para o carro-chefe. E se engana quem pensa que eles foram apenas isso!
Eles vieram para ficar e não deixarão de ser realizados nos próximos anos. Pelo contrário, a versatilidade e facilidade que oferecem fez deles uma ótima opção em uma sociedade que preza cada vez mais pela comodidade e agilidade.
Além disso, esse formato permite que o alcance de público seja muito maior! Pois nele não há delimitações geográficas que impeçam de um evento chegar a qualquer lugar no mundo. Então, não desperdice essa oportunidade!
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Eventos híbridos
Os eventos híbridos são encontros que misturam as experiências do presencial com o online, ou seja, uma excelente alternativa para ambos os públicos. Eles podem ser eventos presenciais com transmissão em tempo real para uma plataforma online, como também uma transmissão online ao vivo para uma plateia reunida em um espaço físico.
É esperado que os eventos híbridos ganhem cada vez mais espaço, principalmente nesse momento de retomada dos eventos. Por isso, conhecer bem os dois mundos, presencial e online, te fará sair na frente nesse momento tão decisivo para o mercado.
#DicaDoity: Saiba mais sobre os eventos híbridos com esse texto incrível e super completo que preparamos para você!
Segurança e protocolos para a retomada dos eventos
Como esse momento de retomada dos eventos é uma época de cuidados, segurança é a palavra da vez. As pessoas – organizadores e participantes – precisam entender que as coisas estão voltando ao normal, mas o caminho a se percorrer é fundamental para que todos os envolvidos nesse retorno estejam confiantes, confortáveis e, sobretudo, saudáveis.
Elencamos abaixo algumas dicas de segurança indispensáveis para serem executadas no seu evento!
Crie e respeite o limite de público
A ansiedade pela retomada dos eventos pode ser grande, mas a cautela precisa ser ainda maior! Por isso, estabelecer limite de público, obedecendo as normas do seu estado e mantendo o bom senso. Isso é essencial para criar um ambiente seguro para os participantes. Nada de aglomerar!
Escolha locais amplos e arejados
Outro cuidado importante é com relação a escolha do local do evento. Por mais que o seu público não seja tão grande, dê preferência a um local amplo, que favoreça à circulação de ar – o ideal é um local aberto e bem arejado! – para que as pessoas possam manter certa distância entre elas, mesmo que sentadas.
Caso não seja possível conseguir um local aberto, pense em como pode oferecer segurança mesmo em locais fechados e com ar-condicionado. Em casos assim, é preciso ser ainda mais vigilante com o uso de máscara e o distanciamento. Lembre de arejar a sala nos intervalos e divida o público nas salas, para que tenham menos pessoas reunidas.
Faça o seu participante se sentir seguro
Outras medidas de segurança que devem ser adotadas são: organizar a aferição de temperatura na entrada do evento, estabelecer o uso obrigatório de máscaras durante todo o evento – pois mesmo depois de vacinadas, as pessoas ainda podem transmitir o vírus.
Além disso, espalhe álcool em gel por vários locais do eventos e delimite esses espaços, mantendo-os sempre seguros e limpos. Tenha atenção redobrada nas áreas dos banheiros, nos locais onde serão dispostos buffets e coquetéis, nos espaços de convivência e onde serão feitas apresentações musicais.
Como a Doity pode ajudar nessa retomada dos eventos?
É claro que a Doity também está nessa luta para uma retomada segura e definitiva dos eventos presenciais! Por isso, pode contar com a gente para organizar e executar várias das ações necessárias do seu evento. Listamos algumas para você:
Com a vendas de eventos online
Mesmo que o seu evento seja presencial, as vendas não precisam ser também, não é? Já não é mais novidade fazer a venda das inscrições de forma online. E na Doity todo esse processo consegue ser ainda mais prático e simples.
Você cria o site, com a cara do seu evento, cadastrar todas as informações e ainda disponibiliza a venda das inscrições de forma segura – nas modalidades cartão de crédito, boleto bancário, débito e compras parceladas -, ao mesmo tempo em que faz o controle financeiro e das vagas do evento.
Para quem organiza eventos acadêmicos e científicos, a plataforma oferece uma solução para que a submissão dos trabalhos acadêmicos seja feita de forma automática, uma verdadeira mão na roda!
Credenciamento automático
Outra etapa importante do seu evento que pode ser feita de maneira automática e que vai reduzir os riscos de aglomeração em filas é o credenciamento. E, claro, que a Doity também auxilia nesse processo!
Nada de ficar parado numa fila e depois ainda ter que esperar a organização conferir dado por dado nos incontáveis papéis. Um software poupará todo esse tempo através de um check in mais rápido via leitura de QR code nos smartphones.
Ah, sem contar que, controlar o tempo que o participante ficou no seu evento – principalmente em cursos, congressos ou eventos acadêmicos – é super importante na hora de emitir as certificações. A Doity registra a hora de entrada e de saída do participante, o que facilita na hora de contabilizar a carga horária para inserir no certificado.
Comunicação virtual e efetiva
Você pode fazer toda a parte de comunicação com os participantes do seu evento de forma online. Desde o processo de divulgação, como o de informações do evento, através do envio de e-mail marketing.
Essa ferramenta é ótima também para facilitar a comunicação em todo o processo de submissão de trabalhos científicos. Você conta com os dados dos participantes integrados à plataforma, o que facilita o momento de enviar os e-mails de revisão e correções.
Aproveite também as redes sociais para se comunicar com os participantes do seu evento, elas são perfeitas para isso! Defina o tom de voz e a identidade do seu evento e seja bastante ativo nas publicações e interações.
Que tal um app exclusivo do seu evento?
Além disso, na Doity você consegue criar um app exclusivo do seu evento. Essa é uma das melhores opções para disponibilizar a programação do evento! Você consegue passar todas as informações, até de última hora, de maneira rápida, prática e segura. Sem contar que o aplicativo também funciona offline!
Preparo e envio de certificados online
Outra maneira de garantir menos contato físico com os participantes, além de facilitar a sua vida e de toda a organização do evento, é criar e disponibilizar os certificados de forma online. E adivinha? Na Doity você também consegue fazer isso!
Prepare e envie as certificações com antecedência para os e-mails cadastrados na plataforma no momento das inscrições. Com a agilidades de clique você cumpre essa tarefa e deixa todos participantes felizes da vida ao receberem o certificado por e-mail assim que o evento terminar.
Tenha o ambiente perfeito para seus eventos online e híbridos
Seja um evento online ou híbrido, escolher o espaço ideal para o seu evento é essencial para o seu sucesso. Além de um local seguro, a Doity Play, a solução digital desenvolvida pelos nossos especialistas, consegue suprir todas as necessidades do seu evento, seja ele online ou híbrido, ou ambos.
Isso porque a Doity Play tem acesso às informações da nossa plataforma. Assim, você consegue, por exemplo, gerir a venda das inscrições, a submissão dos trabalhos científicos e fazer envio dos certificados ao mesmo tempo em que organiza o espaço para a transmissão online, com chat, estande para os patrocinadores e salas para atividades simultâneas. Saiba mais no banner abaixo!
Esperamos que esse conteúdo tenha te ajudado a entender como anda o mercado nesse momento de retomada dos eventos. Nós, da Doity, estamos empolgados com todos os avanços e possibilidades que surgem nesse momento.
Acreditamos de verdade no poder dos eventos de causar impactos que levam a grandes e necessárias mudanças. Por isso, seguimos trabalhando para tornar todo esse processo mais prático e seguro. Nesse momento de retomada, a saúde e a segurança de todos, organizadores e participantes, continuam sendo uma prioridade. Só assim é possível continuar mudando o mundo através dos eventos!
Então, está esperando o que para conhecer mais sobre a Doity? Há muitas soluções que vão facilitar a sua vida! Clique no banner abaixo e aproveite!
